Publikacje w Profilu Instytucji
W Profilu Instytucji prezentowany jest widok publikacji oświadczonych do podmiotu, który jest dostępny w panelu Instytucja w zakładce Twoja jednostka.
Publikacje w Profilu Instytucji są zaprezentowane w formie listy. W widoku prezentowane są informacje o każdej publikacji, dla której istnieje chociaż jedno oświadczenie w profilu instytucji.
W zaprezentowanym widoku istnieje możliwość wyszukania osoby po nazwisku lub publikacji po tytule (1). W widoku dostępne są również filtry dla wygodniejszego przeszukiwania zawartości zakładki. Dostępne filtry to:
- Rola (2) – filtrowanie według roli w jakiej autor występuje w publikacji (dostępne role: autor, redaktor, autor przekładu, redaktor przekładu),
- Rok publikacji (3) – filtrowanie według daty publikacji,
- Typ publikacji (4) – filtrowanie według typu publikacji,
- Dyscyplina (5) – filtrowanie według dyscypliny wskazanej w oświadczeniu dla publikacji.
Widok każdej publikacji można rozwinąć klikając na strzałkę po lewej stronie, dzięki czemu jest możliwość szybkiej weryfikacji osób i oświadczeń.
W widoku publikacji w dostępne są następujące przyciski:
PODGLĄD – wybranie go wyświetla szczegóły publikacji w wersji, która została przypisana do Profilu Instytucji | |
SZCZEGÓŁY – wybranie tego przycisku przeniesie Importera do szczegółów publikacji znajdującej się w repozytorium systemu PBN 2.0 |
W zaprezentowanym widoku publikacji istnieje możliwość dokonania modyfikacji oświadczeń. Przypisane oświadczenie można edytować lub usunąć, używając następujących przycisków:
EDYTUJ – edycja oświadczenia oznacza zmianę oświadczonej dyscypliny spośród dyscyplin autora (należy wybrać jedną z dostępnych dyscyplin, dyscypliny pochodzą z systemu POL-on) | |
USUŃ – usunięcie oświadczenia oznacza usunięcie jedynie informacji o tym, że dana osoba – w danej roli – oświadczyła publikację na rzecz podmiotu. Nie oznacza to usunięcia samej publikacji z systemu PBN. Usunięcie wszystkich oświadczeń dotyczących danej publikacji, spowoduje usunięcie tej publikacji z Profilu Instytucji. |
W przypadku gdy nie wprowadzono od razu pełnych informacji o oświadczeniach, można skorzystać z przycisku DODAJ INNE OŚWIADCZENIA.
System wyświetli formularz pozwalający wprowadzić inne oświadczenia i aktualizować tym samym publikację w profilu instytucji. Potencjalne oświadczenia wyświetlane są na podstawie danych o zatrudnieniu i deklarowanych dyscyplinach pracowników podmiotu z systemu POL-on. Formularz wygląda analogicznie do formularza dodawania oświadczenia do Profilu Instytucji z taką różnicą, że oświadczenia dodane wcześniej są już oznaczone.
Aby dodać nowe oświadczenie należy określić rolę osoby, klikając na checkbox obok jej nazwiska oraz wybrać jej dyscyplinę z listy. Po wykonaniu tych czynności należy wybrać przycisk ZAKTUALIZUJ W PROFILU.
UWAGA:
W momencie dodawania (opcja DODAJ OŚWIADCZENIE) lub aktualizacji oświadczenia (opcja DODAJ INNE OŚWIADCZENIA) w publikacji, która posiada niepełne (lub nieprawidłowe) dane, system wyświetla alerty informujące, jakiego typu dane w publikacji są niekompletne.
W takim przypadku, należy przyjrzeć się publikacji i aby dodać ją lub zaktualizować w Profilu Instytucji konieczne jest dokonanie poprawek w rekordzie.
Poniżej zamieszczono poszczególne komunikaty oraz objaśniono co dokładnie oznaczają.
OBJAŚNIENIA:
Publikacja nie ma wszystkich niezbędnych połączeń i nie może być dodana/zaktualizowana – oznacza to, że publikacja nie posiada pełnych danych, które wymagane są przez rozporządzenie, co sprawia że nie może zostać dodana do Profilu Instytucji (lub zaktualizowana jeśli została zaimportowana z PBN MS i trafiła do profilu). Połączenia w systemie oznaczają powiązania publikacji z innymi obiektami, takimi jak czasopismo, konferencja (seria i edycja), wydawnictwo lub osoby (może to być autor, autor przekładu, itp.).
Żaden z autorów/redaktorów tej publikacji nie jest twoim pracownikiem – alert pojawia się w następujących przypadkach:
- autor w publikacji nie jest pracownikiem danego podmiotu. Aby osiągnięcia naukowe mogły być brane pod uwagę w ewaluacji, osoby które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 265 ust. 13, muszą spełniać wymagania określone w § 11 Rozporządzenia dot. ewaluacji, lub
- w publikacji wprowadzono nieprawidłowe dane o autorze/redaktorze albo system nie rozpoznał osób w POL-on, bo np. zostali wprowadzeni tylko z imienia i nazwiska.
W takim przypadku należy edytować publikację zmieniając powiązania publikacji z autorem. Aby dane były prawidłowe należy podpiąć właściwego autora (osobę) z listy zawierającej dane z rejestrów POL-on.
Istnieje możliwość przypisania osoby z POL-on w bardzo prosty sposób bez konieczności edycji całej publikacji. W takiej sytuacji należy, w szczegółach publikacji w repozytorium, wybrać ikonę lupki znajdującą się obok nazwiska autora w sekcji Autorzy i redaktorzy (tak jak poniżej). Po wybraniu tego przycisku system wyświetli listę osób z POL-on, z której należy wybrać odpowiedniego autora.
Posiadasz więcej oświadczeń w profilu instytucji niż osób dla których można złożyć oświadczenie – alert odnosi się do stanu publikacji według jej wersji w repozytorium systemu. Alert nie oznacza błędu w w Profilu Instytucji!!!
W wersji publikacji w Profilu Instytucji danego podmiotu znajduje się stan prawidłowy, odzwierciedlający dane w Module Sprawozdawczym w danym podmiocie. Zgodnie z założeniami migracji, wszystkie publikacje afiliowane do podmiotu w PBN MS – są przemianowane na oświadczenia i dodane w Profilu Instytucji.