Zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego do Profilu Instytucji (PI) powinny być sprawozdawane wszystkie publikacje naukowe uczelni i instytutów – zarówno te, które są przekazywane do ewaluacji jakości działalności naukowej, jak i pozostałe. Stanowisko Ministerstwa dostępne jest pod adresem: https://polon.nauka.gov.pl/aktualnosci/493869.
W PBN zostaną wprowadzone odpowiednie zmiany, których celem jest spełnienie wymagań Ministerstwa. Nowe funkcjonalności pozwolą importerom publikacji na raportowanie publikacji niezgłaszanych do ewaluacji oraz zarządzanie nimi. Razem z nowymi funkcjonalnościami PI uzyska nową szatę graficzną.
Zmiany w PI będą wdrożone w taki sposób, aby uniknąć niepotrzebnej pracy importerów publikacji. Zostanie zachowany dotychczasowy sposób sprawozdawania danych na potrzeby ewaluacji, zarówno poprzez aplikację internetową, jak i API. Wszystkie dane publikacji zaraportowane do tej pory przez importerów będą automatycznie przeniesione do nowego PI.
Wdrożenie nowego PI nastąpi w maju br. i zajmie kilka dni. W tym czasie system PBN będzie niedostępny dla użytkowników. Po określeniu dokładnego terminu wdrożenia zostanie on niezwłocznie opublikowany.
Wraz z wdrożeniem zostaną udostępnione strony pomocy oraz materiały instruktarzowe (nagrania wideo) dotyczące zarządzania publikacjami w nowym PI.
Zmiany dotyczące sprawozdawczości w PBN przyniosą korzyści społeczności akademickiej. Wszystkie publikacje zaraportowane do PI będą automatycznie przesyłane do systemu Ludzie Nauki i prezentowane w profilach poszczególnych naukowców. Ponadto, szerszy zakres danych przekazywanych do PBN pozwoli na prowadzenie pełniejszych kwerend bibliograficznych w tym systemie.
