Aktualności

W dniu 13 lipca 2020 roku nastąpi przerwa w pracy systemu PBN, która planowo potrwa 1 – 2 dni. W tym czasie planowane jest wdrożenie produkcyjne następujących funkcjonalności:

• filtrowanie i wyszukiwanie publikacji w Profilu Instytucji;
• wyświetlanie na górze listy wyboru obiektów pochodzących z list ministerialnych (wydawnictw, czasopism i konferencji) oraz obiektów pochodzących z POL-on (osoby, instytucje);
• zmiana w ścieżce logowania MCL/ORCID – wyświetlanie dodatkowej informacji jeśli konta MCL/ORCID nie są jeszcze podłączone do PBN;
• Hub Migracyjny prezentujący wyniki migracji danych z systemu PBN Moduł Sprawozdawczy do obecnego systemu PBN (wraz z funkcjonalnością umożliwiającą przywrócenie do Profilu Instytucji wersji publikacji z PBN MS);
• usprawnienie procesu aktualizacji publikacji w Profilu Instytucji;
• lista pracowników zatrudnionych w poszczególnych instytucjach wraz z informacją o powiązaniu przez nich kont PBN i ORCID oraz PBN i POL-on.

Dodatkowo zostaną wdrożone poprawki  dla następujących nieprawidłowości:

• dodawania oświadczeń dla osób (w przypadkach, gdy nie wyświetlała się dyscyplina pracownika)
• wyszukiwania konferencji i czasopism w zakładce Wykazy;
• braku możliwości powiązania kont PBN i  POL-on.

Hub Migracyjny – wyniki

Informujemy, że na środowisku testowym systemu PBN (PBN Alpha) została udostępniona nowa funkcjonalność Hub’a Migracyjnego mająca za zadanie zaprezentować wyniki migracji oraz wyjaśnić szczegóły migracji danych z systemu PBN Moduł Sprawozdawczy do nowej aplikacji PBN 2.0. Dodano również funkcjonalność wymuszenia migracji danej publikacji. Środowisko PBN Alpha pracuje na kopii bazy produkcyjnej PBN z 22.06.2020 r. Pierwotne funkcje Huba Migracyjnego nie będą ponownie udostępniane. Więcej informacji o funkcjonalnościach dostępnych jest na stronach pomocy PBN

Hub Migracyjny – wyniki

Lista pracowników, którzy połączyli konta ORCID i PBN

W wersji testowej systemu PBN (PBN Alpha) dla Importerów Publikacji reprezentujących poszczególne podmioty naukowe opracowaliśmy funkcjonalność prezentującą informacje o wszystkich pracownikach (byłych i obecnych) tych podmiotów. Funkcjonalność ta powstała w związku z dużym zapotrzebowaniem na raporty zawierające informację o stanie pozwiązywania kont pracowników z PBN, POL-on oraz ORCID. Funkcjonalność jest częścią Profilu Instytucji.

Podpięcie PBN Alpha do produkcyjnego MCL

Środowisko PBN Alpha zostało powiązane z produkcyjnym środowiskiem Modułu Centralnego Logowania OPI PIB (MCL). Onzacza to, że administratorzy instytucjonalni z systemu POL-on mogą się tam logować za pomocą swoich produkcyjnych uprawnień z systemu MCL.

Szkolenia dotyczące obsługi systemu PBN – migracja danych, Profil Instytucji i Profil Autora

Informujemy, że w dniu 1 lipca 2020 roku o godz. 11:00 odbędzie się webinarium z zakresu obsługi Profilu Instytucji oraz Profilu Autora. Zostanie również omówiona kwestia danych w systemie „po migracji”, gdzie objaśnione zostaną szczegóły migracji. Tematyka będzie obejmowała także różnice pomiędzy Profilem Instytucji i Profilem Autora a repozytorium systemu PBN. Przedstawione zostaną najbliższe plany na rozwój funkcjonalności Profilu Instytucji.

Zaplanowane szkolenia

Informujemy, iż obecnie trwają intensywne prace nad poprawkami dotyczącymi publikacji, które zostały zmigrowane z Modułu Sprawozdawczego do PBN 2.0. W najbliższym czasie poprawki zostaną wdrożone do systemu.

Poprawki dotyczą następujących nieprawidłowości w publikacjach znajdujących się w Profilu Instytucji:

• brak nazwy wydawnictwa w przypadku książki w widoku publikacji,
• brakująca informacja o indeksowaniu konferencji w WoS, w przypadku artykułów będących materiałami pokonferencyjnymi,
• brak wyświetlania daty udostępnienia publikacji w sposób otwarty – sekcja Open Access,
• błąd w wyświetlaniu informacji o języku publikacji,
• błędne informacje o Open Access w przypadku artykułów utworzonych z rozdziałów,
• błąd dotyczący braku wyświetlania danych do ewaluacji w artykułach, nieposiadających informacji o konferencji,
• błąd dotyczący braku wyświetlania informacji czy książka jest edycją naukową tekstu źródłowego w danych do ewaluacji w przypadku książki pod redakcją.

Informujemy, że liczba publikacji w Państwa Profilach Instytucji w wersji Alpha może być nieadekwatna do liczby publikacji w PBN MS. Prosimy mieć także na uwadze, że to co Państwo widzą w udostępnionej wersji Profilu Instytucji to podstawowe funkcjonalności. Rozwój Profilu Instytucji będzie realizowany etapami, już po udostępnieniu systemu PBN 2.0 w wersji produkcyjnej.

Zamieszczamy również krótką instrukcję korzystania z Profilu Instytucji.

Publikacje w Profilu Instytucji są zaprezentowane w formie listy. Widok każdej publikacji można rozwinąć klikając na strzałkę po lewej stronie, dzięki czemu jest możliwość szybkiej weryfikacji osób i oświadczeń.

W widoku publikacji w dostępne są następujące przyciski:

	SZCZEGÓŁY – wybranie tego przycisku przeniesie Importera do szczegółów publikacji znajdującej się w repozytorium systemu PBN 2.0
	PODGLĄD – wybranie go wyświetla szczegóły publikacji w wersji, która została przypisana do Profilu Instytucji

W zaprezentowanym widoku publikacji istnieje możliwość dokonania modyfikacji oświadczeń. Przypisane oświadczenie można edytować lub usunąć, używając następujących przycisków:

	EDYTUJ – edycja oświadczenia oznacza zmianę oświadczonej dyscypliny spośród dyscyplin autora (należy wybrać jedną z dostępnych dyscyplin, dyscypliny pochodzą z systemu POL-on)
	USUŃ – usunięcie oświadczenia oznacza usunięcie jedynie informacji o tym, że dana osoba – w danej roli – oświadczyła publikację na rzecz podmiotu. Nie oznacza to usunięcia samej publikacji z systemu PBN. Usunięcie wszystkich oświadczeń dotyczących danej publikacji, spowoduje usunięcie tej publikacji z Profilu Instytucji.

Import danych z PBN Moduł Sprawozdawczy do PBN 2.0 Alpha

Informujemy, że do zasobów wersji testowej PBN 2.0 (wersja Alpha) zostały zaimportowane dane zgromadzone w Module Sprawozdawczym PBN.

Wersja testowa systemu PBN 2.0 dostępna jest tutaj: PBN 2.0 Alpha

PBN 2.0 Alpha został zasilony publikacjami wraz z oświadczeniami autorów, tworząc Profile Instytucji. W tej wersji dyscypliny pracowników nie zostały przypisane automatycznie. Istnieje natomiast możliwość wykonania tego przypisania, wybierając dyscyplinę z dostępnej listy (zawierającej prawidłowe dyscypliny pracownika).

W wersji testowej systemu dane są zaprezentowane w taki sposób, w jaki zostaną zaimportowane do wersji produkcyjnej systemu PBN 2.0. Ponadto, w podglądzie publikacji mają Państwo możliwość przejrzenia jak wyglądał plik XML poszczególnych publikacji w Module Sprawozdawczym. Na końcu wpisu objaśniamy, w którym miejscu w systemie należy szukać pliku XML.

Zachęcamy Państwa do weryfikacji prawidłowości dokonanego importu i zgłaszanie ewentualnych błędów i uwag za pośrednictwem systemu zgłoszeń Helpdesk.

Profil Instytucji w wersji demo

W aplikacji PBN 2.0 Alpha został udostępniony Profil Instytucji zawierający podstawową funkcjonalność – przypisywanie osoby z publikacji do dyscypliny w danym podmiocie, a więc techniczny ekwiwalent oświadczenia, o którym mowa w art. 265 ust 13 Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Więcej funkcjonalności Profilu Instytucji będzie wdrażane etapami, po udostępnieniu wersji produkcyjnej systemu PBN 2.0, ale już teraz mogą Państwo sprawdzić jego działanie.

Aby podejrzeć jak wygląda Profil Instytucji, należy kliknąć ikonę MENU, dostępną w lewym górnym rogu na stronie głównej systemu. Po kliknięciu w MENU na ekranie ukażą się kafle, z których należy wybrać „Instytucja”.

Następnie, w prawym górnym rogu należy kliknąć na login i z zaprezentowanej listy dostępnych ról, wybrać jedną z nich. Po wybraniu roli, na ekranie zostaną zaprezentowane publikacje oświadczone do wybranego podmiotu.

Rola Importera Publikacji w PBN 2.0 Alpha (testowej wersji systemu PBN 2.0)

Aby przetestować Profil Instytucji należy mieć rolę Importera Publikacji. Jeśli ktoś z Państwa takiej roli nie posiada w systemie PBN 2.0 Alpha (w przypadku wygaśnięcia hasła do konta w wersji Alpha, należy założyć nowe konto z domeny mailinator.com), to taką rolę nadaje zespół wsparcia użytkowników. Prosimy, aby kontaktować się w tej sprawie za pomocą systemu zgłoszeń Helpdesk.

Plik XML publikacji z PBN MS

Aby sprawdzić plik XML publikacji, która znajduje się w Profilu Instytucji należy wybrać z listy publikacji jedną z nich i kliknąć przycisk przenoszący do jej szczegółów (oznaczony ikoną kwadratu ze strzałką).

Po wybraniu tego przycisku system wyświetli widok szczegółów publikacji. Widok szczegółów jest podzielony na sekcje. Na samym dole, pod sekcją Połączenia, znajduje się sekcja Identyfikatory importy, w której zaprezentowane są identyfikatory publikacji z systemu PBN MS.

Po kliknięciu na ID zostanie wyświetlony plik XML z PBN MS dla tej publikacji.

SPROSTOWANIE

Publikacje, które zostały zaimportowane do PBN 2.0 Alpha to jedynie część publikacji z Modułu Sprawozdawczego. Bardzo dziękujemy za wszystkie uwagi, na bieżąco pracujemy nad poprawkami.

Terminy prac nad migracją w PBN

Informujemy, że aktualny planowany termin oddania produkcyjnej wersji systemu PBN 2.0 to 18 maja 2020 r. W najbliższym czasie na wersji demo systemu udostępniony zostanie Państwu próbny import publikacji z Modułu Sprawozdawczego PBN oraz pierwsza wersja Profilu Instytucji.

Wyłączenie systemu PBN Moduł Sprawozdawczy

Zgodnie z informacjami przekazanymi Państwu w poprzednim komunikacie, w dniu 29 kwietnia 2020 roku nastąpi wyłączenie wszystkich elementów ekosystemu PBN. Dzisiaj jest ostatni dzień na pracę w systemie PBN Moduł Sprawozdawczy. Moduł Sprawozdawczy w dniem 29 kwietnia zakończy swoje funkcjonowanie.

Terminy wyłączenia

Planowo wyłączenie systemu PBN potrwa około 7 do 10 dni roboczych, jednak termin ten może ulec zmianie. Przez cały ten czas dostępne będą strony pomocy systemu PBN 2.0, gdzie będą zamieszczone informacje o ewentualnych zmianach. Po tym terminie uruchomiony zostanie system PBN 2.0, który będzie następcą wszystkich poprzednich aplikacji PBN i wyłącznym miejscem pracy z systemem.

Wdrożenie produkcyjne systemu PBN 2.0

Wyłączenie systemu związane jest z wdrożeniem systemu PBN 2.0 w wersji produkcyjnej. System PBN 2.0 zostanie udostępniony w zakresie dodawania i edycji publikacji do repozytorium, zostanie udostępniona także część funkcjonalności Profilu Autora oraz Profilu Instytucji, o czym informowaliśmy Państwa w poprzednim komunikacie. Publikacje, które zostaną przeniesione z PBN MS będzie można edytować w nowym PBN 2.0.

Wydłużenie terminu działania systemu PBN na zasadach dotychczasowych

Zgodnie z art. 60 ust 13 pkt c) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z SARS-CoV-2, okres przejściowy pozwalający na przyjmowanie przez system PBN danych od podmiotów (a więc importy masowe poprzez API, pracę Importerów Publikacji itd.) zostaje przedłużony o rok, to jest do 31 grudnia 2021 r.

Treść ustawy znajduje się tutaj: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20200000695/O/D20200695.pdf

System PBN Moduł Sprawozdawczy – pożegnanie 🙂

Funkcjonujący od 2016 roku Moduł Sprawozdawczy był dotychczas najważniejszą częścią systemu PBN. Był narzędziem dedykowanym do wypełnienia sprawozdawczości ustanowionej przez obowiązujące w danym okresie akty prawne. W 2017 roku z powodzeniem obsłużył proces oceny jednostek naukowych – jego zasoby były źródłem danych o publikacjach służących procesowi ewaluacji za lata 2013-2016. Jednak ze względu na zmianę stanu prawnego, a także aby usprawnić sprawozdawczość podmiotów naukowych, nastąpiła konieczność zastąpienia Modułu Sprawozdawczego nową aplikacją, która będzie stanowiła zbiór danych bibliograficznych publikacji, jednocześnie będąc źródłem danych dla ewaluacji w 2022 roku. Dziękujemy Państwu za pracę z aplikacją PBN MS!

Hub Migracyjny PBN – nowy termin

Ze względu przesunięcie terminu wprowadzania danych do systemu POL-on, termin na pracę w narzędziu Hub Migracyjny zostaje wydłużony do 28 kwietnia 2020 r. Po tym terminie Hub Migracyjny nie będzie już dostępny.

Komunikat na stronach POL-on

Wyłączenie systemu PBN Moduł Sprawozdawczy

Po 28 kwietnia nastąpi wyłączenie systemu PBN (Moduł Sprawozdawczy, PBN 2.0 read only) na około tydzień. W tym czasie nie będzie możliwości pracy w żadnym z elementów ekosystemu PBN. Z dniem 29 kwietnia swoją prace kończy Moduł Sprawozdawczy PBN.

Wdrożenie produkcyjne systemu PBN 2.0

Wyłączenie systemu związane jest z planowanym wdrożeniem systemu PBN 2.0 w wersji produkcyjnej. System PBN 2.0 zostanie udostępniony w zakresie dodawania i edycji publikacji do repozytorium. Ponadto, zgodnie z wcześniejszymi komunikatami publikacje w PBN MS, oznaczone jako afiliowane do instytucji zostaną zmigrowane do PBN 2.0 i przemianowane jako oświadczone do podmiotu. Tym samym dla podmiotów zostaną utworzone Profile Instytucji, zawierające publikacje przeniesione z PBN MS. Pozostałe Funkcjonalności Profilu Instytucji (np. masowe dodawanie publikacji) będą udostępniane etapami po udostępnieniu systemu PBN 2.0.

System PBN 2.0

Brak działań w Hubie Migracyjnym

Przypominamy, iż w przypadku, gdy dany podmiot nie podejmie pracy w Hubie Migracyjnym, a także nie zgłosi chęci rezygnacji z procesu (co jest możliwe za pośrednictwem zespołu Helpdesk), spośród duplikatów, które znajdują się w systemie PBN MS, narzędzie przeniesie losowo wybraną, jedną wersję publikacji do PBN 2.0. Ponadto, publikacje niespełniające wymogów rozporządzenia nie zostaną w ogóle przeniesione do PBN 2.0. Hub Migracyjny nie przesyła w tym zakresie powiadomień. Prosimy więc Państwa o podjęcie działań zmierzających do przeprowadzenia migracji danych w Państwa podmiotach.

Hub Migracyjny dostępny jest na tej stronie: https://pbn.nauka.gov.pl/mhub/