Przejdź do treści Przejdź do głównej nawigacji Przejdź do stopki

Aktualności

OPEN API w wersji testowej PBN (wersja Alpha)

Dokumentacja API w wersji testowej systemu PBN

Informujemy, że na środowisku testowym systemu PBN (PBN Alpha) została udostępniona dokumentacja REST API PBN. Udostępniona wersja testowa API umożliwia: dodawanie i edycję publikacji, import wielu publikacji celem dodania lub edycji, a także pobieranie metadanych publikacji, konferencji, czasopism, instytucji oraz osób w publikacjach. Wszystkich zainteresowanych masową wymianą danych z systemem PBN zachęcamy do testowania rozwiązania oraz zgłaszania uwag poprzez system Helpdesk.

Dokumentacja OPEN API Alpha

Zasilenie PBN Alpha danymi ze środowiska produkcyjnego

Aby umożliwić Państwu pełniejsze korzystanie z testowej wersji API, w dniu 07.09.2020 r. (poniedziałek) zostanie przeprowadzona aktualizacja danych – na wersji testowej dostępne będą dane produkcyjne. W związku z tym możliwe będzie logowanie danymi ze środowiska produkcyjnego. Umożliwimy również resetowanie haseł.

Jak uzyskać możliwość integracji z API?

Przed przystąpieniem do eksploracji końcówek należy zarejestrować aplikację dla instytucji w API w celu pozyskania tokenu aplikacji dla instytucji. Pozyskanie tokenu aplikacji będzie możliwe tylko jeśli w podmiocie istnieje rola Menadżera Aplikacji. Nadawanie ról rozpocznie się po aktualizacji bazy danych PBN Alpha (07.09.2020 r.).

Strony pomocy

Aby ułatwić Państwu korzystanie z API na stronach pomocy systemu PBN zostały zamieszczone informacje dotyczące tej funkcjonalności. Opisano również proces pozyskiwania niezbędnych ról systemowych i tokenów autoryzacyjnych.

Pomoc OPEN API

Wdrożenie wersji 20.8.1

W dniu 18 sierpnia 2020 roku zaktualizowano system do wersji 20.8.1.

 

Najważniejsze modyfikacje/funkcjonalności wdrożone w tej wersji są następujące:

  • dodatkowe filtry w Profilu Instytucji, m.in. prezentowanie publikacji w Profilu Instytucji z podziałem na poszczególne osoby,
  • usuwanie publikacji z ogólnodostępnego repozytorium PBN,
  • dodawanie, edycja i usuwanie DOI dla istniejących publikacji w repozytorium,
  • usuwanie roli Work Importera przez Administratora z systemu POL-on (INST_ADM/INST_NAUK_ADM),
  • zmiana kolejności autorów w szczegółach publikacji w repozytorium,
  • uproszczenie funkcji dodawania publikacji sugerowanych do Profilu Autora.

 

Ponadto wdrożono poprawki w następującym zakresie:

  • listy wybierania obiektów z list oficjalnych (czasopism, konferencji i wydawnictw pochodzących z wykazu MNiSW oraz osób i instytucji pochodzących z POL-on) podczas dodawania/edycji publikacji;
  • wyszukiwania osób posiadających dwuczłonowe nazwisko na liście wybierania podczas dodawania/edycji publikacji;
  • informacji o zatrudnieniu wybranych pracowników z systemu POL-on i możliwości dodawania oświadczeń dla tych osób;
  • wyszukiwania osób posiadających dwuczłonowe nazwisko w zakładce Pracownicy w Profilu Instytucji;
  • informacji o posiadaniu konta w PBN powiązanego z POL-on dla nowych pracowników w zakładce Pracownicy;
  • informacji o instytucji nadrzędnej w przypadku wybranych instytucji z systemu POL-on;
  • filtrowania po ORCID w zakładce Pracownicy w Profilu Instytucji.

Wdrożenie wersji 20.6.2

W dniu 13 lipca 2020 roku nastąpi przerwa w pracy systemu PBN, która planowo potrwa 1 – 2 dni. W tym czasie planowane jest wdrożenie produkcyjne następujących funkcjonalności:

  • filtrowanie i wyszukiwanie publikacji w Profilu Instytucji;
  • wyświetlanie na górze listy wyboru obiektów pochodzących z list ministerialnych (wydawnictw, czasopism i konferencji) oraz obiektów pochodzących z POL-on (osoby, instytucje);
  • zmiana w ścieżce logowania MCL/ORCID – wyświetlanie dodatkowej informacji jeśli konta MCL/ORCID nie są jeszcze podłączone do PBN;
  • Hub Migracyjny prezentujący wyniki migracji danych z systemu PBN Moduł Sprawozdawczy do obecnego systemu PBN (wraz z funkcjonalnością umożliwiającą przywrócenie do Profilu Instytucji wersji publikacji z PBN MS);
  • usprawnienie procesu aktualizacji publikacji w Profilu Instytucji;
  • lista pracowników zatrudnionych w poszczególnych instytucjach wraz z informacją o powiązaniu przez nich kont PBN i ORCID oraz PBN i POL-on.

 

Dodatkowo zostaną wdrożone poprawki  dla następujących nieprawidłowości:

  • dodawania oświadczeń dla osób (w przypadkach, gdy nie wyświetlała się dyscyplina pracownika)
  • wyszukiwania konferencji i czasopism w zakładce Wykazy;
  • braku możliwości powiązania kont PBN i  POL-on.

Nowości w wersji testowej systemu PBN (PBN Alpha)

Hub Migracyjny – wyniki

Informujemy, że na środowisku testowym systemu PBN (PBN Alpha) została udostępniona nowa funkcjonalność Hub’a Migracyjnego mająca za zadanie zaprezentować wyniki migracji oraz wyjaśnić szczegóły migracji danych z systemu PBN Moduł Sprawozdawczy do nowej aplikacji PBN 2.0. Dodano również funkcjonalność wymuszenia migracji danej publikacji. Środowisko PBN Alpha pracuje na kopii bazy produkcyjnej PBN z 22.06.2020 r. Pierwotne funkcje Huba Migracyjnego nie będą ponownie udostępniane. Więcej informacji o funkcjonalnościach dostępnych jest na stronach pomocy PBN

Hub Migracyjny – wyniki

 

Lista pracowników, którzy połączyli konta ORCID i PBN

W wersji testowej systemu PBN (PBN Alpha) dla Importerów Publikacji reprezentujących poszczególne podmioty naukowe opracowaliśmy funkcjonalność prezentującą informacje o wszystkich pracownikach (byłych i obecnych) tych podmiotów. Funkcjonalność ta powstała w związku z dużym zapotrzebowaniem na raporty zawierające informację o stanie pozwiązywania kont pracowników z PBN, POL-on oraz ORCID. Funkcjonalność jest częścią Profilu Instytucji.

Podpięcie PBN Alpha do produkcyjnego MCL

Środowisko PBN Alpha zostało powiązane z produkcyjnym środowiskiem Modułu Centralnego Logowania OPI PIB (MCL). Onzacza to, że administratorzy instytucjonalni z systemu POL-on mogą się tam logować za pomocą swoich produkcyjnych uprawnień z systemu MCL.

Szkolenia dotyczące obsługi systemu PBN – migracja danych, Profil Instytucji i Profil Autora

Informujemy, że w dniu 1 lipca 2020 roku o godz. 11:00 odbędzie się webinarium z zakresu obsługi Profilu Instytucji oraz Profilu Autora. Zostanie również omówiona kwestia danych w systemie „po migracji”, gdzie objaśnione zostaną szczegóły migracji. Tematyka będzie obejmowała także różnice pomiędzy Profilem Instytucji i Profilem Autora a repozytorium systemu PBN. Przedstawione zostaną najbliższe plany na rozwój funkcjonalności Profilu Instytucji.

Zaplanowane szkolenia

Modyfikacje w systemie PBN

Informujemy, iż obecnie trwają intensywne prace nad poprawkami dotyczącymi publikacji, które zostały zmigrowane z Modułu Sprawozdawczego do PBN 2.0. W najbliższym czasie poprawki zostaną wdrożone do systemu.

Poprawki dotyczą następujących nieprawidłowości w publikacjach znajdujących się w Profilu Instytucji:

  • brak nazwy wydawnictwa w przypadku książki w widoku publikacji,
  • brakująca informacja o indeksowaniu konferencji w WoS, w przypadku artykułów będących materiałami pokonferencyjnymi,
  • brak wyświetlania daty udostępnienia publikacji w sposób otwarty – sekcja Open Access,
  • błąd w wyświetlaniu informacji o języku publikacji,
  • błędne informacje o Open Access w przypadku artykułów utworzonych z rozdziałów,
  • błąd dotyczący braku wyświetlania danych do ewaluacji w artykułach, nieposiadających informacji o konferencji,
  • błąd dotyczący braku wyświetlania informacji czy książka jest edycją naukową tekstu źródłowego w danych do ewaluacji w przypadku książki pod redakcją.

Ważna informacja dotycząca wysyłania publikacji do ORCID za pomocą PBN

Aby uzyskać możliwość przesyłania publikacji z systemu PBN 2.0 do ORCID należy przynajmniej raz zalogować się do systemu PBN 2.0 za pomocą ORCID.

Po uzyskaniu przez system możliwości przesyłania publikacji do ORCID otrzymaliśmy nowy kod autoryzacyjny. Z tego powodu wysyłanie publikacji na konto autora w ORCID za pomocą systemu PBN, będzie możliwe dopiero gdy użytkownik przynajmniej raz wykona logowanie do PBN 2.0 z ORCID iD.

W celu uzyskania informacji na temat logowania z ORCID iD, prosimy o zapoznanie się z instrukcją, która została zamieszczona na stronach pomocy PBN – kliknij tutaj.

System PBN w wersji produkcyjnej

System PBN w wersji produkcyjnej

Oddajemy w Państwa ręce wersję produkcyjną systemu PBN 2.0. Jest to od tej pory jedyna aplikacja systemu PBN, która łączy w sobie funkcjonalności dotychczasowych modułów. Od teraz mogą Państwo dodawać publikacje (od początku lub za pomocą BibTeX) do repozytorium. Ponadto, system podłączony jest do produkcyjnej bazy ORCID, skąd można pobierać i wysyłać pojedyncze publikacje (tym samym realizować poprzez PBN wymóg określony art. 265 ust. 11 Ustawy 2.0).

Funkcjonalności systemu PBN

W systemie PBN istnieje jedno wspólne repozytorium, do którego trafiają wszystkie dodawane publikacje. Udostępniona aplikacja dostarcza także Profil Autora, czyli funkcjonalności dla autorów indywidualnych, oraz Profil Instytucji zawierający pakiet funkcjonalności dla podmiotów. Aktualnie w Państwa ręce oddajemy podstawową wersje Profilu Instytucji. W najbliższym czasie, Profil Instytucji będzie przez nas intensywnie rozwijany i poszerzany o dodatkowe widoki i udogodnienia.

Repozytorium systemu PBN zostało zasilone danymi z Modułu Repozytoryjnego oraz Modułu Sprawozdawczego PBN. Ponadto, na podstawie danych z Modułu Sprawozdawczego (informacji o afiliacjach) dodatkowo utworzono Profile Instytucji.

Podstawowa wersja Profilu Instytucji

Profile Instytucji zostały zasilone publikacjami zgodnie z założeniami migracji – do Profili Instytucji nie zostały zaimportowane publikacje z błędem, a także publikacje bez oznaczonych afiliacji. Ponadto, zgodnie z założeniami, usunęliśmy duplikaty publikacji w ramach podmiotu (duplikaty weryfikowalne po numerze DOI).

Profil Instytucji będzie intensywnie rozwijany. Kolejne funkcjonalności będą wdrażane etapami, tak aby Profil Instytucji był wygodny i przejrzysty.

Publikacje w repozytorium a publikacje w Profilu Instytucji

W Profilach Instytucji znajdują się wersje publikacji, które poprawiali Państwo pracując z Hubem Migracyjnym. Dane w Profilu Instytucji należy odróżniać od danych w repozytorium, ponieważ niejednokrotnie wersja publikacji w Profilu Instytucji nie jest dokładnie tym samym, co publikacja w repozytorium (ponieważ np. pierwsza wersja w repozytorium została zaimportowana z Modułu Repozytoryjnego). Z tego względu w Profilu Instytucji został opracowany dwojaki podgląd publikacji – dane znajdujące się w Profilu oraz dane w repozytorium. W celu uzyskania informacji o działaniu Profilu Instytucji, prosimy o zapoznanie się z materiałami, które zostały zamieszczone na stronach pomocy PBN – kliknij tutaj.

Logowanie do systemu PBN

Aby zalogować się do aplikacji, należy skorzystać ze swoich dotychczasowych danych do logowania. Ponadto uprawnienia Importera Publikacji, które posiadali Państwo w PBN MS, zostały zachowane.

Prosimy o weryfikację danych w Państwa Profilach Instytucji. Jest dużo czasu na ewentualne poprawki, dlatego prosimy nie spieszyć się i spokojnie pracować w systemie. Zachęcamy również Państwa do zgłaszania wszelkich postulatów i uwag.

Publikacje po imporcie w PBN 2.0 Alpha

Informujemy, że liczba publikacji w Państwa Profilach Instytucji w wersji Alpha może być nieadekwatna do liczby publikacji w PBN MS. Prosimy mieć także na uwadze, że to co Państwo widzą w udostępnionej wersji Profilu Instytucji to podstawowe funkcjonalności. Rozwój Profilu Instytucji będzie realizowany etapami, już po udostępnieniu systemu PBN 2.0 w wersji produkcyjnej.

Zamieszczamy również krótką instrukcję korzystania z Profilu Instytucji.

Publikacje w Profilu Instytucji są zaprezentowane w formie listy. Widok każdej publikacji można rozwinąć klikając na strzałkę po lewej stronie, dzięki czemu jest możliwość szybkiej weryfikacji osób i oświadczeń.

W widoku publikacji w dostępne są następujące przyciski:

SZCZEGÓŁY – wybranie tego przycisku przeniesie Importera do szczegółów publikacji znajdującej się w repozytorium systemu PBN 2.0
PODGLĄD – wybranie go wyświetla szczegóły publikacji w wersji, która została przypisana do Profilu Instytucji

W zaprezentowanym widoku publikacji istnieje możliwość dokonania modyfikacji oświadczeń. Przypisane oświadczenie można edytować lub usunąć, używając następujących przycisków:

EDYTUJ – edycja oświadczenia oznacza zmianę oświadczonej dyscypliny spośród dyscyplin autora (należy wybrać jedną z dostępnych dyscyplin, dyscypliny pochodzą z systemu POL-on)

USUŃ – usunięcie oświadczenia oznacza usunięcie jedynie informacji o tym, że dana osoba – w danej roli – oświadczyła publikację na rzecz podmiotu. Nie oznacza to usunięcia samej publikacji z systemu PBN. Usunięcie wszystkich oświadczeń dotyczących danej publikacji, spowoduje usunięcie tej publikacji z Profilu Instytucji.

Profil Instytucji w wersji testowej systemu PBN 2.0

Import danych z PBN Moduł Sprawozdawczy do PBN 2.0 Alpha

Informujemy, że do zasobów wersji testowej PBN 2.0 (wersja Alpha) zostały zaimportowane dane zgromadzone w Module Sprawozdawczym PBN.

Wersja testowa systemu PBN 2.0 dostępna jest tutaj: PBN 2.0 Alpha

PBN 2.0 Alpha został zasilony publikacjami wraz z oświadczeniami autorów, tworząc Profile Instytucji. W tej wersji dyscypliny pracowników nie zostały przypisane automatycznie. Istnieje natomiast możliwość wykonania tego przypisania, wybierając dyscyplinę z dostępnej listy (zawierającej prawidłowe dyscypliny pracownika).

W wersji testowej systemu dane są zaprezentowane w taki sposób, w jaki zostaną zaimportowane do wersji produkcyjnej systemu PBN 2.0. Ponadto, w podglądzie publikacji mają Państwo możliwość przejrzenia jak wyglądał plik XML poszczególnych publikacji w Module Sprawozdawczym. Na końcu wpisu objaśniamy, w którym miejscu w systemie należy szukać pliku XML.

Zachęcamy Państwa do weryfikacji prawidłowości dokonanego importu i zgłaszanie ewentualnych błędów i uwag za pośrednictwem systemu zgłoszeń Helpdesk.

Profil Instytucji w wersji demo

W aplikacji PBN 2.0 Alpha został udostępniony Profil Instytucji zawierający podstawową funkcjonalność – przypisywanie osoby z publikacji do dyscypliny w danym podmiocie, a więc techniczny ekwiwalent oświadczenia, o którym mowa w art. 265 ust 13 Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Więcej funkcjonalności Profilu Instytucji będzie wdrażane etapami, po udostępnieniu wersji produkcyjnej systemu PBN 2.0, ale już teraz mogą Państwo sprawdzić jego działanie.

Aby podejrzeć jak wygląda Profil Instytucji, należy kliknąć ikonę MENU, dostępną w lewym górnym rogu na stronie głównej systemu. Po kliknięciu w MENU na ekranie ukażą się kafle, z których należy wybrać „Instytucja”.

Następnie, w prawym górnym rogu należy kliknąć na login i z zaprezentowanej listy dostępnych ról, wybrać jedną z nich. Po wybraniu roli, na ekranie zostaną zaprezentowane publikacje oświadczone do wybranego podmiotu.

Rola Importera Publikacji w PBN 2.0 Alpha (testowej wersji systemu PBN 2.0)

Aby przetestować Profil Instytucji należy mieć rolę Importera Publikacji. Jeśli ktoś z Państwa takiej roli nie posiada w systemie PBN 2.0 Alpha (w przypadku wygaśnięcia hasła do konta w wersji Alpha, należy założyć nowe konto z domeny mailinator.com), to taką rolę nadaje zespół wsparcia użytkowników. Prosimy, aby kontaktować się w tej sprawie za pomocą systemu zgłoszeń Helpdesk.

Plik XML publikacji z PBN MS

Aby sprawdzić plik XML publikacji, która znajduje się w Profilu Instytucji należy wybrać z listy publikacji jedną z nich i kliknąć przycisk przenoszący do jej szczegółów (oznaczony ikoną kwadratu ze strzałką).

Po wybraniu tego przycisku system wyświetli widok szczegółów publikacji. Widok szczegółów jest podzielony na sekcje. Na samym dole, pod sekcją Połączenia, znajduje się sekcja Identyfikatory importy, w której zaprezentowane są identyfikatory publikacji z systemu PBN MS.

Po kliknięciu na ID zostanie wyświetlony plik XML z PBN MS dla tej publikacji.

SPROSTOWANIE

Publikacje, które zostały zaimportowane do PBN 2.0 Alpha to jedynie część publikacji z Modułu Sprawozdawczego. Bardzo dziękujemy za wszystkie uwagi, na bieżąco pracujemy nad poprawkami.

Terminy prac nad migracją w PBN

Terminy prac nad migracją w PBN

Informujemy, że aktualny planowany termin oddania produkcyjnej wersji systemu PBN 2.0 to 18 maja 2020 r. W najbliższym czasie na wersji demo systemu udostępniony zostanie Państwu próbny import publikacji z Modułu Sprawozdawczego PBN oraz pierwsza wersja Profilu Instytucji.

Przerwa w pracy w systemie PBN

Wyłączenie systemu PBN Moduł Sprawozdawczy

Zgodnie z informacjami przekazanymi Państwu w poprzednim komunikacie, w dniu 29 kwietnia 2020 roku nastąpi wyłączenie wszystkich elementów ekosystemu PBN. Dzisiaj jest ostatni dzień na pracę w systemie PBN Moduł Sprawozdawczy. Moduł Sprawozdawczy w dniem 29 kwietnia zakończy swoje funkcjonowanie.

Terminy wyłączenia

Planowo wyłączenie systemu PBN potrwa około 7 do 10 dni roboczych, jednak termin ten może ulec zmianie. Przez cały ten czas dostępne będą strony pomocy systemu PBN 2.0, gdzie będą zamieszczone informacje o ewentualnych zmianach. Po tym terminie uruchomiony zostanie system PBN 2.0, który będzie następcą wszystkich poprzednich aplikacji PBN i wyłącznym miejscem pracy z systemem.

Wdrożenie produkcyjne systemu PBN 2.0

Wyłączenie systemu związane jest z wdrożeniem systemu PBN 2.0 w wersji produkcyjnej. System PBN 2.0 zostanie udostępniony w zakresie dodawania i edycji publikacji do repozytorium, zostanie udostępniona także część funkcjonalności Profilu Autora oraz Profilu Instytucji, o czym informowaliśmy Państwa w poprzednim komunikacie. Publikacje, które zostaną przeniesione z PBN MS będzie można edytować w nowym PBN 2.0.

Wydłużenie terminu działania systemu PBN na zasadach dotychczasowych

Zgodnie z art. 60 ust 13 pkt c) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z SARS-CoV-2, okres przejściowy pozwalający na przyjmowanie przez system PBN danych od podmiotów (a więc importy masowe poprzez API, pracę Importerów Publikacji itd.) zostaje przedłużony o rok, to jest do 31 grudnia 2021 r.

Treść ustawy znajduje się tutaj: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20200000695/O/D20200695.pdf

System PBN Moduł Sprawozdawczy – pożegnanie 🙂

Funkcjonujący od 2016 roku Moduł Sprawozdawczy był dotychczas najważniejszą częścią systemu PBN. Był narzędziem dedykowanym do wypełnienia sprawozdawczości ustanowionej przez obowiązujące w danym okresie akty prawne. W 2017 roku z powodzeniem obsłużył proces oceny jednostek naukowych – jego zasoby były źródłem danych o publikacjach służących procesowi ewaluacji za lata 2013-2016. Jednak ze względu na zmianę stanu prawnego, a także aby usprawnić sprawozdawczość podmiotów naukowych, nastąpiła konieczność zastąpienia Modułu Sprawozdawczego nową aplikacją, która będzie stanowiła zbiór danych bibliograficznych publikacji, jednocześnie będąc źródłem danych dla ewaluacji w 2022 roku. Dziękujemy Państwu za pracę z aplikacją PBN MS!

PBN 2.0 i Hub Migracyjny PBN – informacje organizacyjne

Hub Migracyjny PBN – nowy termin

Ze względu przesunięcie terminu wprowadzania danych do systemu POL-on, termin na pracę w narzędziu Hub Migracyjny zostaje wydłużony do 28 kwietnia 2020 r. Po tym terminie Hub Migracyjny nie będzie już dostępny.

Komunikat na stronach POL-on

Wyłączenie systemu PBN Moduł Sprawozdawczy

Po 28 kwietnia nastąpi wyłączenie systemu PBN (Moduł Sprawozdawczy, PBN 2.0 read only) na około tydzień. W tym czasie nie będzie możliwości pracy w żadnym z elementów ekosystemu PBN. Z dniem 29 kwietnia swoją prace kończy Moduł Sprawozdawczy PBN.

Wdrożenie produkcyjne systemu PBN 2.0

Wyłączenie systemu związane jest z planowanym wdrożeniem systemu PBN 2.0 w wersji produkcyjnej. System PBN 2.0 zostanie udostępniony w zakresie dodawania i edycji publikacji do repozytorium. Ponadto, zgodnie z wcześniejszymi komunikatami publikacje w PBN MS, oznaczone jako afiliowane do instytucji zostaną zmigrowane do PBN 2.0 i przemianowane jako oświadczone do podmiotu. Tym samym dla podmiotów zostaną utworzone Profile Instytucji, zawierające publikacje przeniesione z PBN MS. Pozostałe Funkcjonalności Profilu Instytucji (np. masowe dodawanie publikacji) będą udostępniane etapami po udostępnieniu systemu PBN 2.0.

System PBN 2.0

Brak działań w Hubie Migracyjnym

Przypominamy, iż w przypadku, gdy dany podmiot nie podejmie pracy w Hubie Migracyjnym, a także nie zgłosi chęci rezygnacji z procesu (co jest możliwe za pośrednictwem zespołu Helpdesk), spośród duplikatów, które znajdują się w systemie PBN MS, narzędzie przeniesie losowo wybraną, jedną wersję publikacji do PBN 2.0. Ponadto, publikacje niespełniające wymogów rozporządzenia nie zostaną w ogóle przeniesione do PBN 2.0. Hub Migracyjny nie przesyła w tym zakresie powiadomień. Prosimy więc Państwa o podjęcie działań zmierzających do przeprowadzenia migracji danych w Państwa podmiotach.

Hub Migracyjny dostępny jest na tej stronie: https://pbn.nauka.gov.pl/mhub/

Przesunięcie terminu zakończenia pracy w Hubie Migracyjnym

Hub Migracyjny PBN – nowy termin

Informujemy, że termin na pracę z narzędziem Hub Migracyjny zostaje wydłużony do dnia 24 kwietnia 2020 r.

https://pbn.nauka.gov.pl/mhub/#/home

Hub Migracyjny – narzędzie umożliwiające migrację danych z PBN MS do PBN 2.0

Narzędzie Hub Migracyjny ma na celu umożliwienie migracji danych wprowadzanych dotychczas do systemu PBN Moduł Sprawozdawczy. Edycja publikacji jest możliwa w Module Sprawozdawczym PBN. Przypominamy, że użytkownikami uprawnionymi do wykonywania operacji w procesie migracji są Importerzy Publikacji dla całego podmiotu (np. Importer Publikacji dla Uniwersytetu Warszawskiego). Wynika to ze specyfiki zadań w procesie migracji (np. wskazywanie publikacji do przeniesienia do PBN 2.0 w przypadku duplikatów na wydziałach). Bardzo prosimy o zwrócenie się do Państwa administratorów POL-on z prośbą o przyznanie odpowiedniej roli.

Więcej informacji na temat migracji danych można znaleźć na stronie: Praca w Hubie Migracyjnym

Brak działań w Hubie Migracyjnym

Zwracamy uwagę, iż w przypadku, gdy dany podmiot nie podejmie pracy w Hubie Migracyjnym, a także nie zgłosi chęci rezygnacji z procesu (co jest możliwe za pośrednictwem zespołu Helpdesk), spośród duplikatów, które znajdują się w systemie PBN MS, narzędzie przeniesie losowo wybraną, jedną wersję publikacji do PBN 2.0. Ponadto, publikacje niespełniające wymogów rozporządzenia nie zostaną w ogóle przeniesione do PBN 2.0 – Hub Migracyjny nie przesyła w tym zakresie powiadomień. Prosimy więc Państwa o podjęcie działań zmierzających do przeprowadzenia migracji danych w Państwa podmiotach.

Poprawki w Hubie Migracyjnym

W Hubie Migracyjnym zostały zaimplementowane następujące zmiany:

  • wykrywanie braku DOI i URL w przypadku artykułów,
  • wykrywanie błędnego DOI w publikacjach – błędny DOI nie jest wyświetlany w Hubie Migracyjnym, należy go zweryfikować w Module Sprawozdawczym PBN,
  • resetowanie na bieżąco flag o błędach w zdarzeniach, które zostały poprawione Module Sprawozdawczym PBN,
  • poprawka związana z flagą “monografia z rozdziałami”.

Ze szczegółami dotyczącymi błędów można zapoznać się w artykule Poprawki błędów.

Migracja danych z Modułu Sprawozdawczego PBN do PBN 2.0

Hub Migracyjny – wersja produkcyjna

Oddajemy w Państwa ręce Hub Migracyjny – narzędzie, które pozwoli na migrację danych wprowadzanych dotychczas do systemu PBN Moduł Sprawozdawczy (PBN MS). Tym samym, w dniu dzisiejszym mogą Państwo rozpocząć pracę z migracją danych. Przewidywany czas na wykonywanie prac z narzędziem to ok. 5 tygodni.

https://pbn.nauka.gov.pl/mhub/#/home

Importer Publikacji dla całego podmiotu

Użytkownikami uprawnionymi do wykonywania operacji w procesie migracji są Importerzy Publikacji dla całego podmiotu (np. Importer Publikacji dla Uniwersytetu Warszawskiego). Wynika to ze specyfiki zadań w procesie migracji (np. wskazywanie publikacji do przeniesienia do PBN 2.0 w przypadku duplikatów na wydziałach). Bardzo prosimy o zwrócenie się do Państwa administratorów POL-on z prośbą o przyznanie odpowiedniej roli.

Zadania do wykonania w procesie migracji – zmiany w Module Sprawozdawczym

Zadania, które należy wykonać w związku z migracją danych to wskazanie jednej wersji publikacji do przeniesienia do PBN 2.0 w przypadku duplikatów na wydziałach oraz poprawki błędów. Błędy należy poprawić w Module Sprawozdawczym PBN. Aby umożliwić Państwu dokonywanie edycji wszystkich danych w publikacjach, w Module Sprawozdawczym PBN przywróciliśmy formularze dodawania konferencji w każdym typie publikacji.

Strona pomocy systemu PBN 2.0

Aby ułatwić Państwu pracę z migracją danych, na stronach pomocy zamieściliśmy szczegółowe informacje dotyczące migracji (założenia migracji, opis konwersji typów publikacji, funkcjonalności Huba Migracyjnego). Można je znaleźć tutaj.

Rezygnacja podmiotu z migracji danych przy pomocy narzędzia

W związku z pytaniami o możliwość wprowadzenia danych do PBN 2.0 z pominięciem procesu migracji danych za pomocą Huba Migracyjnego, informujemy o możliwości zgłoszenia rezygnacji z procesu. Rezygnacja jest możliwa dla podmiotu, jako całości (np. cała Politechnika Warszawska, nie poszczególne wydziały). Aby zgłosić rezygnację z procesu migracji danych prosimy Importerów Publikacji z rolą do całego podmiotu o przesyłanie oficjalnych zgłoszeń poprzez system Helpdesk. Rezygnacja z migracji danych będzie skutkowała tym, że do PBN 2.0 nie zostaną przeniesione żadne publikacje dotychczas gromadzone w PBN MS. Wszystkie dane będą wymagały ponownego ich wprowadzenia od początku do systemu PBN 2.0. Informujemy, że nie jest jeszcze znany termin udostępnienia API do masowego importu danych, co oznacza, że masowe wprowadzenie danych będzie w najbliższym czasie niemożliwe.

Skutki braku działań w Hubie Migracyjnym

W przypadku, gdy dany podmiot nie podejmie pracy w Hubie Migracyjnym i nie zgłosi chęci rezygnacji z procesu, spośród duplikatów, które znajdują się w systemie PBN MS, narzędzie przeniesie losowo wybraną, jedną wersję publikacji do PBN 2.0. Ponadto, publikacje niespełniające wymogów rozporządzenia (brakujący lub błędny DOI; brakujący lub błędny ISBN w przypadku monografii) nie zostaną w ogóle przeniesione do PBN 2.0 – Hub Migracyjny nie przesyła w tym zakresie powiadomień. Prosimy więc Państwa o podjęcie działań zmierzających do przeprowadzenia migracji danych w Państwa podmiotach.

Termin uruchomienia migracji danych i nowości PBN 2.0 Alpha

Migracja danych z Modułu Sprawozdawczego PBN do PBN 2.0

W dniu 20.02.2020 r. otrzymali Państwo informację o udostępnieniu wersji testowej narzędzia Hub Migracyjny, którego zadaniem jest przeprowadzenie Państwa przez proces migracji danych z Modułu Sprawozdawczego PBN do PBN 2.0. Udostępnienie wersji produkcyjnej narzędzia planowane jest na 2 marca 2020 r.. Wtedy też będą mogli Państwo rozpocząć pracę z migracją. Przewidywany czas na prace z narzędziem to ok 5 tygodni. Otrzymają Państwo link do produkcyjnej wersji narzędzia w momencie udostępnienia jego produkcyjnej wersji.

Hub Migracyjny – wersja testowa

W oczekiwaniu na udostępnianie właściwej wersji narzędzia (wersja produkcyjna) zachęcamy Państwa do testów. Państwa uwagi, przesłane do zespołu Helpdesk, mogą przysłużyć się zwiększeniu Państwa komfortu w pracy z docelową wersją narzędzia.

Hub Migracyjny dostępny jest pod tym linkiem: https://pbn-demo.opi.org.pl/mhub/#/home

Nowe strony pomocy PBN 2.0

Aktualnie strony zawierają informację o dodawaniu publikacji i innych podstawowych funkcjonalnościach PBN 2.0. Strony będą systematycznie uzupełniane o nowe materiały istotne dla importerów publikacji i autorów chcących korzystać z PBN 2.0. W najbliższym czasie na stronach pojawią się między innymi informacje dotyczące migracji danych z PBN MS do PBN 2.0 (opis założeń migracji, opis funkcjonalności Huba Migracyjnego). Dotychczasowe strony pomocy zostaną wkrótce zarchiwizowane.

Nowe funkcjonalności PBN 2.0 wersja Alpha

Informujemy, że wersja testowa PBN 2.0 (wersja Alpha) została wzbogacona o nowe funkcjonalności. Zachęcamy Państwa do testowania rozwiązania i przesyłania nam swoich uwag. Nowe funkcjonalności to między innymi:

  • Profil Autora (podłączony do ORCID Sandbox) – widok publiczny, sugestie publikacji oraz wysyłanie do ORCID;
  • Tom pokonferencyjny, jako dodatkowe rozwiązanie techniczne do sprawozdawania materiałów konferencyjnych;
  • Kreator dodawania publikacji (dodawanie: „od zera”, z ORCID, z BibTeX lub RIS);
  • Przycisk “Pobierz dane z CrossRef” podczas dodawania publikacji pozwalający na automatyczne uzupełnienie danych publikacji w tym informacji o wszystkich autorach;
  • Możliwość edycji podstawowych danych publikacji;
  • Skrzynka na komunikaty systemowe (dostępna w menu użytkownika);
  • Dodawanie komentarzy do publikacji;
  • Dodawanie publikacji do listy obserwowanych w celu śledzenia z jej zmian;
  • Swobodne poruszanie się pomiędzy sekcjami formularzy dodawania publikacji;
  • Możliwość oznaczenia autorstwa przy publikacji przez osoby z podpiętym profilem POL-on;
  • Długie listy autorów są domyślnie skracane do et. al., z możliwością rozwinięcia.
  • Usunięto pole „Liczba wszystkich autorów/autorów przekładu monografii naukowej” z formularza dodawania książki pod redakcją, a także usunięto powiązania użytkowników z ORCID produkcyjnym.

Wersja testowa PBN 2.0 (wersja Alpha) dostępna jest tutaj: PBN 2.0 Alpha

Zmiana wymagań dotyczących hasła w PBN 2.0 Alpha

W systemie PBN 2.0 Alpha zmienione zostały wymagania dotyczące haseł do logowania. Hasło w PBN 2.0 powinno zawierać przynajmniej dziesięć znaków, duże i małe litery, cyfry, spacje oraz znaki specjalne. Ustanowione hasło należy zmienić co 30 dni.

Import danych z Modułu Repozytoryjnego PBN do PBN 2.0 Alpha

Aby ułatwić Państwu testowanie narzędzia PBN 2.0 w wersji Alpha, do końca bieżącego tygodnia przemigrujemy do jego zasobów publikacje zgromadzone do tej pory w Module Reporytoryjnym PBN (https://pbn.nauka.gov.pl/sedno-webapp/). Osoby, które pracowały w PBN MR zachęcamy do weryfikacji prawidłowości, dokonanej przez nas automatycznie, migracji.