Przejdź do treści Przejdź do głównej nawigacji Przejdź do stopki

Tag: migracja danych

Migracja danych z Modułu Sprawozdawczego PBN do PBN 2.0

Kategoria: Migracja danych z PBN MS do PBN 2.0 Tagi: migracja danych, hub migracyjny

Hub Migracyjny – wersja produkcyjna

Oddajemy w Państwa ręce Hub Migracyjny – narzędzie, które pozwoli na migrację danych wprowadzanych dotychczas do systemu PBN Moduł Sprawozdawczy (PBN MS). Tym samym, w dniu dzisiejszym mogą Państwo rozpocząć pracę z migracją danych. Przewidywany czas na wykonywanie prac z narzędziem to ok. 5 tygodni.

https://pbn.nauka.gov.pl/mhub/#/home

Importer Publikacji dla całego podmiotu

Użytkownikami uprawnionymi do wykonywania operacji w procesie migracji są Importerzy Publikacji dla całego podmiotu (np. Importer Publikacji dla Uniwersytetu Warszawskiego). Wynika to ze specyfiki zadań w procesie migracji (np. wskazywanie publikacji do przeniesienia do PBN 2.0 w przypadku duplikatów na wydziałach). Bardzo prosimy o zwrócenie się do Państwa administratorów POL-on z prośbą o przyznanie odpowiedniej roli.

Zadania do wykonania w procesie migracji – zmiany w Module Sprawozdawczym

Zadania, które należy wykonać w związku z migracją danych to wskazanie jednej wersji publikacji do przeniesienia do PBN 2.0 w przypadku duplikatów na wydziałach oraz poprawki błędów. Błędy należy poprawić w Module Sprawozdawczym PBN. Aby umożliwić Państwu dokonywanie edycji wszystkich danych w publikacjach, w Module Sprawozdawczym PBN przywróciliśmy formularze dodawania konferencji w każdym typie publikacji.

Strona pomocy systemu PBN 2.0

Aby ułatwić Państwu pracę z migracją danych, na stronach pomocy zamieściliśmy szczegółowe informacje dotyczące migracji (założenia migracji, opis konwersji typów publikacji, funkcjonalności Huba Migracyjnego). Można je znaleźć tutaj.

Rezygnacja podmiotu z migracji danych przy pomocy narzędzia

W związku z pytaniami o możliwość wprowadzenia danych do PBN 2.0 z pominięciem procesu migracji danych za pomocą Huba Migracyjnego, informujemy o możliwości zgłoszenia rezygnacji z procesu. Rezygnacja jest możliwa dla podmiotu, jako całości (np. cała Politechnika Warszawska, nie poszczególne wydziały). Aby zgłosić rezygnację z procesu migracji danych prosimy Importerów Publikacji z rolą do całego podmiotu o przesyłanie oficjalnych zgłoszeń poprzez system Helpdesk. Rezygnacja z migracji danych będzie skutkowała tym, że do PBN 2.0 nie zostaną przeniesione żadne publikacje dotychczas gromadzone w PBN MS. Wszystkie dane będą wymagały ponownego ich wprowadzenia od początku do systemu PBN 2.0. Informujemy, że nie jest jeszcze znany termin udostępnienia API do masowego importu danych, co oznacza, że masowe wprowadzenie danych będzie w najbliższym czasie niemożliwe.

Skutki braku działań w Hubie Migracyjnym

W przypadku, gdy dany podmiot nie podejmie pracy w Hubie Migracyjnym i nie zgłosi chęci rezygnacji z procesu, spośród duplikatów, które znajdują się w systemie PBN MS, narzędzie przeniesie losowo wybraną, jedną wersję publikacji do PBN 2.0. Ponadto, publikacje niespełniające wymogów rozporządzenia (brakujący lub błędny DOI; brakujący lub błędny ISBN w przypadku monografii) nie zostaną w ogóle przeniesione do PBN 2.0 – Hub Migracyjny nie przesyła w tym zakresie powiadomień. Prosimy więc Państwa o podjęcie działań zmierzających do przeprowadzenia migracji danych w Państwa podmiotach.

Termin uruchomienia migracji danych i nowości PBN 2.0 Alpha

Kategoria: PBN Tagi: migracja danych, hub migracyjny, nowości, termin migracji danych

Migracja danych z Modułu Sprawozdawczego PBN do PBN 2.0

W dniu 20.02.2020 r. otrzymali Państwo informację o udostępnieniu wersji testowej narzędzia Hub Migracyjny, którego zadaniem jest przeprowadzenie Państwa przez proces migracji danych z Modułu Sprawozdawczego PBN do PBN 2.0. Udostępnienie wersji produkcyjnej narzędzia planowane jest na 2 marca 2020 r.. Wtedy też będą mogli Państwo rozpocząć pracę z migracją. Przewidywany czas na prace z narzędziem to ok 5 tygodni. Otrzymają Państwo link do produkcyjnej wersji narzędzia w momencie udostępnienia jego produkcyjnej wersji.

Hub Migracyjny – wersja testowa

W oczekiwaniu na udostępnianie właściwej wersji narzędzia (wersja produkcyjna) zachęcamy Państwa do testów. Państwa uwagi, przesłane do zespołu Helpdesk, mogą przysłużyć się zwiększeniu Państwa komfortu w pracy z docelową wersją narzędzia.

Hub Migracyjny dostępny jest pod tym linkiem: https://pbn-demo.opi.org.pl/mhub/#/home

Nowe strony pomocy PBN 2.0

Aktualnie strony zawierają informację o dodawaniu publikacji i innych podstawowych funkcjonalnościach PBN 2.0. Strony będą systematycznie uzupełniane o nowe materiały istotne dla importerów publikacji i autorów chcących korzystać z PBN 2.0. W najbliższym czasie na stronach pojawią się między innymi informacje dotyczące migracji danych z PBN MS do PBN 2.0 (opis założeń migracji, opis funkcjonalności Huba Migracyjnego). Dotychczasowe strony pomocy zostaną wkrótce zarchiwizowane.

Nowe funkcjonalności PBN 2.0 wersja Alpha

Informujemy, że wersja testowa PBN 2.0 (wersja Alpha) została wzbogacona o nowe funkcjonalności. Zachęcamy Państwa do testowania rozwiązania i przesyłania nam swoich uwag. Nowe funkcjonalności to między innymi:

  • Profil Autora (podłączony do ORCID Sandbox) – widok publiczny, sugestie publikacji oraz wysyłanie do ORCID;
  • Tom pokonferencyjny, jako dodatkowe rozwiązanie techniczne do sprawozdawania materiałów konferencyjnych;
  • Kreator dodawania publikacji (dodawanie: „od zera”, z ORCID, z BibTeX lub RIS);
  • Przycisk „Pobierz dane z CrossRef” podczas dodawania publikacji pozwalający na automatyczne uzupełnienie danych publikacji w tym informacji o wszystkich autorach;
  • Możliwość edycji podstawowych danych publikacji;
  • Skrzynka na komunikaty systemowe (dostępna w menu użytkownika);
  • Dodawanie komentarzy do publikacji;
  • Dodawanie publikacji do listy obserwowanych w celu śledzenia z jej zmian;
  • Swobodne poruszanie się pomiędzy sekcjami formularzy dodawania publikacji;
  • Możliwość oznaczenia autorstwa przy publikacji przez osoby z podpiętym profilem POL-on;
  • Długie listy autorów są domyślnie skracane do et. al., z możliwością rozwinięcia.
  • Usunięto pole „Liczba wszystkich autorów/autorów przekładu monografii naukowej” z formularza dodawania książki pod redakcją, a także usunięto powiązania użytkowników z ORCID produkcyjnym.

Wersja testowa PBN 2.0 (wersja Alpha) dostępna jest tutaj: PBN 2.0 Alpha

Zmiana wymagań dotyczących hasła w PBN 2.0 Alpha

W systemie PBN 2.0 Alpha zmienione zostały wymagania dotyczące haseł do logowania. Hasło w PBN 2.0 powinno zawierać przynajmniej dziesięć znaków, duże i małe litery, cyfry, spacje oraz znaki specjalne. Ustanowione hasło należy zmienić co 30 dni.

Import danych z Modułu Repozytoryjnego PBN do PBN 2.0 Alpha

Aby ułatwić Państwu testowanie narzędzia PBN 2.0 w wersji Alpha, do końca bieżącego tygodnia przemigrujemy do jego zasobów publikacje zgromadzone do tej pory w Module Reporytoryjnym PBN (https://pbn.nauka.gov.pl/sedno-webapp/). Osoby, które pracowały w PBN MR zachęcamy do weryfikacji prawidłowości, dokonanej przez nas automatycznie, migracji.