Autor – Polska Bibliografia Naukowa

Czy kolejność autorów w opisach publikacji nie ma znaczenia?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Publikacje rejestrowane przez nas w PBN-R miały poprawne dane bibliograficzne o autorach, czyli kolejność autorów była w opisie taka, jak w publikacji. Jednak w Repozytorium zmigrowano inne opisy z PBN-MS, gdzie kolejność autorów w opisach zależała od tego, dla jakiej jednostki publikacja była zgłaszana.

Rozwiązanie:

System PBN jest dostosowany do obowiązujących aktów prawnych. Kolejność autorów nie ma znaczenia w kontekście ewaluacji, dlatego nie zachowujemy informacji o niej. Powstała jednak funkcjonalność umożliwiająca zmianę kolejności autorów w publikacji w repozytorium.

Czy warunkiem uwzględnienia w ewaluacji autora zatrudnionego w roku 2017 jest złożone pierwsze oświadczenie o ewaluowanej dyscyplinie ważne na dzień 31.12.2018?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Czyli osoba, która była zatrudniona 31.12.2017 i ma stare oświadczenie o liczbie N, ale nie złożyła takiego oświadczenia o dyscyplinie, to nie jest brana pod uwagę jako pracownik uczelni w danej dyscyplinie – bo nie wiadomo w jakiej. Taka osoba nie tworzy też liczby N.

Rozwiązanie:

Tak

Czy inicjał imienia autora publikacji jest wystarczający na potrzeby ewaluacji?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Rozporządzenie o POL-on wskazuje, że trzeba podać imiona i nazwiska wszystkich autorów publikacji. w przypadku publikacji w ramach kolaboracji nie ma informacji na publikacji o imionach (ani w bazie WoS ani w Scopus).

Rozwiązanie:

Zgodnie z zapisami rozporządzenia o POL-on podanie imienia jest obowiązkowe. Ministerstwo nie rezygnuje z tego wymagania, nie będą znoszone walidacje na tym polu. Jedynie w przypadku kiedy osoba w publikacji nie posiada imienia należy w polu imię wpisać “-“.

Czy działa już opcja wysyłania publikacji z PBN na konto ORCID autora? Czy to zadanie będzie mógł wykonać importer publikacji?

Opcja wysyłania publikacji na konto ORCID autora jest dostępna.

Specyfiką kont w ORCID jest to, że są one prywatną własnością autorów. System ORCID stawia na indywidualne zarządzanie swoim dorobkiem publikacyjnym, dlatego nie ma możliwości, aby zalogować się i zasilać publikacjami konto kogoś innego. Analogiczne rozwiązania zostały zastosowane w systemie PBN, czyli autor osobiście decyduje co może zostać wysłane z PBN na jego konto w ORCID i musi wyrazić zgodę na przesyłanie danych do ORCID. W przyszłości planowana jest automatyzacja tych zgód, czyli masowe przesyłanie publikacji do ORCID.

Co z osobami, które zmarły i nie utworzą już sobie nr ORCID, a mają opublikowane prace?

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 265 ust. 11) zakłada, że obecność publikacji na koncie ORCID autora jest warunkiem koniecznym aby taka publikacja była wzięta pod uwagę w ewaluacji.

Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało jednak o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.

Czy Importer może sprawdzić, którzy autorzy połączyli konta i wyciągnąć listę z Pracownikami, nr ORCID?

Tak, funkcjonalność prezentująca informacje o wszystkich pracownikach (byłych i obecnych) poszczególnych podmiotów jest dostępna dla Importerów Publikacji reprezentujących poszczególne podmioty naukowe. Jest ona częścią Profilu Instytucji i dostępna jest w zakładce w zakładce Pracownicy.

Czy będzie możliwość aby Importer połączył autorów z ich numerami ORCID?

System ORCID stawia na indywidualne zarządzanie swoim kontem. Dlatego nie ma możliwości logowania się i zarządzania kontami innych osób. Analogiczne rozwiązanie zostało zaimplementowane w systemie PBN.

Kiedy i w jakie pole wpisujemy dyscyplinę autorów?

Wprowadzanie informacji o dyscyplinie jest pierwszym i najważniejszym elementem Profilu Instytucji. Dyscyplina autora jest wskazywana w momencie dodawania oświadczenia. Przycisk Dodaj oświadczenie dostępny jest dla użytkowników posiadających rolę Importera Publikacji w ramach podmiotu. W momencie gdy Importer Publikacji chce zaciągnąć z ogólnego repozytorium PBN publikację i przekazać ją do ewaluacji, wybiera tę publikację z repozytorium deklaruje, że autor A złożył lub złoży oświadczenie do jego podmiotu do konkretnej dyscypliny. To jest właśnie moment wskazania konkretnej dyscypliny przy autorze. W ten sposób realizowany jest techniczny ekwiwalent oświadczenia, o którym mowa w art. 265 ust. 13 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

W jaki sposób wprowadzić informację o autorach nie będących w POL-ON?

Takich autorów należy dodać do publikacji, wprowadzając ich imię i nazwisko. Rozporządzenie definiuje również, że jeżeli znamy ich numery ORCID, to także należy je podać.

Czy istnieje możliwość przesyłania publikacji między PBN a ORCID przez innego użytkownika niż autor, np. przez importera publikacji?

Specyfiką kont w ORCID jest to, że są one prywatną własnością autorów. System ORCID stawia na indywidualne zarządzanie swoim dorobkiem publikacyjnym, dlatego nie ma możliwości zalogowania się i zasilania publikacjami konta kogoś innego. Analogiczne rozwiązania zostały zastosowane w systemie PBN, czyli autor osobiście decyduje co może zostać wysłane z PBN na jego konto w ORCID i musi wyrazić zgodę na przesyłanie danych do ORCID.

Co zrobić kiedy nie da się połączyć kont?

W celu wyjaśnienia takiej sytuacji należy, za pomocą systemu Helpdesk, skontaktować się z zespołem wsparcia użytkownika opisując konkretny przypadek. Najczęstszym powodem trudności w połączeniu kont jest to, że użytkownicy mają więcej niż jedno konto w systemie PBN, a system wymusza unikatowość numeru ORCID (analogicznie, jedno konto w PBN może być powiązane wyłącznie z jednym rekordem w systemie POL-on). Zespół wsparcia użytkownika pomoże wyprostować tą sytuację, np. usuwając zbędne konto w systemie.

PBN 2.0