Ewaluacja jest na poziomie dyscyplin, czy to znaczy, że jest możliwość ograniczania widoczności publikacji do dyscypliny?
Tak, obecnie w Profilu Instytucji można filtrować publikacje według oświadczonych dyscyplin autorów.
Ewaluacja
Jakie znaczenie ma afiliacja? Czy jest obowiązkowa?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Jakie jest Państwa spojrzenie na Afiliacje? Znowu, w aktach prawnych nie ma mowy o tym aby afiliacja pracy miała znaczenie, jest tylko wymóg związku z prowadzonymi przez jednostkę badaniami w danej dyscyplinie. Fakt konieczności wpisywania afiliacji dla wszystkich autorów będzie bardzo uciążliwy, nawet jeśli ich ograniczymy do autorów z POLON-u. Czy jest to tak naprawdę potrzebne do ewaluacji (wg Państwa wiedzy oczywiście )? Mam w jednostce przypadki prac które spełniają wszelkie warunki rozporządzenia i ustawy, a z jakiś względów (np. opracowanie danych uzyskanych w zagranicznym ośrodku) nie maja afiliacji. Z drugiej strony, często spotyka się przy afiliacjach dopiski „Currently at XXX University” itd. Czy one mają znaczenie?
Rozwiązanie:
Podawanie informacji o afiliacji nie jest obowiązkowe w kontekście ewaluacji. Czynnikiem decydującym dla ewaluacji jest tu jednak oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięcia.
Co w sytuacji gdy publikacja może mieć różną wartość punktową zależnie od typu w jakim została wprowadzona?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Co w sytuacji – artykuł z lat 2017-2018 w czasopiśmie w wykazie za 10 pkt. , ale jednocześnie jest to materiał pokonferencyjny indeksowany w Web of Science (czyli powinien być za 15 pkt.), jak to należy wpisać, aby uzyskać korzystniejszym punkty? W dawnym module sprawozdawczym PBN nie było pozycji materiał pokonferencyjny. Czy to oznacza, że należy wpisać pozycję na nowo?
Rozwiązanie:
W obecnej wersji PBN publikacja pozostanie jako typ „Artykuł”. Należy dopisać dane o konferencji i wtedy zostanie potraktowana jako materiał konferencyjny.
Jak będzie wyglądać wiarygodność danych przesłanych przez Importera do systemu PBN, jeśli autorzy mają prawo do zmian w rekordach?
W systemie PBN 2.0 można wybrać różne modele pracy, nie jest wymagane aby to naukowcy samodzielnie wprowadzali dane o publikacjach. Mogą to w dalszym ciągu robić Importerzy Publikacji. Ponadto, w PBN 2.0 zastosowano mechanizmy gratyfikujące Importerów Publikacji jako zaufanych użytkowników – polega to na tym, że Importerzy będą mieli możliwość potwierdzenia, że dane publikacji są zgodne ze stanem faktycznym i wówczas osoba, która nie posiada takiej roli, nie będzie mogła modyfikować tych danych. Jednocześnie fakt, że autorzy znajdują się w repozytorium i mają dostępne pełne formularze dodawania publikacji (takie jak Importerzy Publikacji – również z danymi stricte ewaluacyjnymi), sprawia że jeżeli podmioty chcą przyjąć model pracy konkretnego autora w repozytorium PBN to będą mogły oddać mu formularz z pełnymi danymi do wypełnienia. Dzięki temu Importer ma mniej pracy, mniej uzupełniania konkretnych danych.
Jest to duża różnica w porównaniu do stanu, gdy PBN dzielił się na Moduł Repozytoryjny, który miał swój zakres pól oraz Moduł Sprawozdawczy, który był w pełni dostosowany do wymogów sprawozdawczości. Obecnie w systemie PBN jest jeden spójny formularz dla wszystkich, zarówno dla autorów jak i Importerów, dzięki czemu publikacje mogą być reużywalne – autor może mieć na swoim profilu publikację, która jednocześnie spełnia wymogi rozporządzenia o POL-on i można z niej korzystać na potrzeby ewaluacji.
Ponadto, zmiany w rekordach znajdujących się w ogólnodostępnym repozytorium nie wpływają na stan publikacji w Profilu Instytucji – a to właśnie te publikacje będą brane pod uwagę w procesie ewaluacji. Publikacja w Profilu Instytucji zostanie zaktualizowana dopiero wówczas, gdy Importer Publikacji zadecyduje że można ją zaktualizować i dokona samodzielnie jej aktualizacji (służy do tego przycisk Dodaj oświadczenie w widoku szczegółów publikacji w repozytorium).
Co z osobami, które zmarły i nie utworzą już sobie nr ORCID, a mają opublikowane prace?
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 265 ust. 11) zakłada, że obecność publikacji na koncie ORCID autora jest warunkiem koniecznym aby taka publikacja była wzięta pod uwagę w ewaluacji.
Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało jednak o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.
Czy publikacja musi być w systemie ORCID na potrzeby ewaluacji, czy wystarczy, że będzie w PBN?
Art. 265 ust. 11 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce zakłada, że obecność publikacji na koncie ORCID jest warunkiem koniecznym, aby taka publikacja była wzięta pod uwagę w ewaluacji.
Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało jednak o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.
Czy wiązanie kont PBN – ORCID jest obligatoryjne?
Posiadanie numeru ORCID jest obligatoryjne jedynie dla osób, które chcą aby ich publikacje były wzięte pod uwagę w ewaluacji. Wiązanie kont PBN i ORCID jest konieczne, jeśli autorzy chcą aby system PBN miał możliwość przesłania informacji o publikacji z PBN do ORCID. System PBN jest też jedynym źródłem informacji o numerze ORCID osoby dla rejestru pracowników systemu POL-on.
Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 r. od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.
Czy za 2017-2018 obowiązuje punktacja czasopism jak w ewaluacji 2013-2016?
W tym przypadku obowiązuje dwojaki stan prawny. Mamy dwa wykazy – dla publikacji z lat 2017-2018 obowiązuje wykaz z roku 2017, dla lat 2019-2020 wykaz z lipca 2019 roku. W systemie PBN wykazy te są ujednolicone, co oznacza, że nie ma konieczności wybierania z dwóch list czasopism w trakcie wprowadzania publikacji. Czasopisma są mapowane, punkty będą przyznawane na podstawie roku publikacji.