Jeśli numer ORCID wyświetla się przy nazwisku, oznacza to, że autor powiązał swoje konto z ORCID.
Po wpisaniu Doi artykułu program pokazuje autorów, ale nie mogę wprowadzić afiliacji. Instytucje są dodane, ale drugi poziom jest niewidoczny i nie można przypisać afiliacji, dopiero po zapisaniu i w modyfikacji /edycji.
Tak, można – usuwając oświadczenia.
Po usunięciu wszystkich oświadczeń przy danej publikacji, ta publikacja zniknie z Profilu Instytucji.
Nie ma możliwości, aby publikacje z ORCID zaciągnąć bezpośrednio do Profilu Instytucji. Jest to spowodowane tym, że system ORCID jest systemem międzynarodowym organizującym typy publikacji zgodnie z własnymi wytycznymi, także w zakresie wymagalności co do zakresu wprowadzanych danych. PBN implementuje typy publikacji zgodne z rozporządzeniami o POL-on oraz ewaluacji jakości działalności naukowej i jest dostosowany do przyszłej ewaluacji, dlatego zakres wymaganych danych jest dużo szerszy niż w przypadku ORCID.
Można dodać publikację do PBN za pomocą danych z profilu ORCID (opcja Dodaj – Dorobek naukowy – Profil ORCID). A następnie dodać oświadczenie, co spowoduje dodanie tej publikacji do Profilu Instytucji.
Afiliacja w PBN nie jest równoznaczna z oświadczeniem złożonym na podstawie art. 265 ust. 13 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Afiliacje w PBN to afiliacje bibliograficzne, informacja o afiliacji jest taka jak w publikacji, w związku z tym dopuszczalne jest aby autor miał więcej niż jedną afiliację. Z tego też względu nie ma możliwości aby afiliacja była uzupełniana automatycznie.
Aktualnie nie planujemy zmian w formularzu dodawania publikacji oprócz zmian, które podyktuje rozporządzenie o POL-on.
Repozytorium systemu PBN stanowi zbiór publikacji zaimportowanych z dawnego Modułu Repozytoryjnego (PBN MR), publikacje przemigrowane z Modułu Sprawozdawczego – PBN MS (poprawiane w Hubie Migracyjnym) oraz publikacje wprowadzane do systemu od 19.05.2020 r. (czyli od momentu udostępnienia systemu PBN w wersji produkcyjnej).
Jeżeli w publikacji w PBN MR lub PBN MS nie został wprowadzony numer DOI, nie było technicznej możliwości scalenia wielu publikacji w jeden rekord. Z tego powodu w repozytorium nowego PBN niejednokrotnie występuje więcej niż jedna publikacja o tym samym tytule.
Nie są to jednak duplikaty publikacji, które były usuwane przez Importerów Publikacji w trakcie pracy z Hubem Migracyjnym, gdzie Importerzy Publikacji usuwali duplikaty publikacji w ramach swojego podmiotu. Publikacje, które będą brały udział w procesie ewaluacji to te publikacje, które podmiot ma w swoim Profilu Instytucji (czyli dokładnie te, które zaraportował w systemie PBN MS oraz te, które wprowadził do nowego systemu i powiązał z Profilem Instytucji). Wersje publikacji znajdujące się w ogólnodostępnym repozytorium (a więc czasem także duplikaty) nie mają znaczenia w ewaluacji.
Taki komunikat wyświetla się w publikacjach w repozytorium. W Profilu Instytucji znajdują się wersje publikacji, które były poprawiane przez Importerów Publikacji w trakcie pracy z Hubem Migracyjnym i zawierają poprawne dane (kształt danych jest taki jak w Module Sprawozdawczym). Należy rozróżnić dane znajdujące się w Profilu Instytucji od danych w repozytorium, ponieważ niejednokrotnie wersja publikacji w Profilu Instytucji nie jest dokładnie tym samym, co publikacja w repozytorium (bo np. publikacja w pierwszej wersji w repozytorium została zaimportowana z Modułu Repozytoryjnego). Z tego względu w Profilu Instytucji został opracowany dwojaki podgląd publikacji – dane znajdujące się w Profilu oraz dane w repozytorium. Więcej informacji o działaniu Profilu Instytucji, znajduje się tutaj.
Wprowadzanie informacji o dyscyplinie jest pierwszym i najważniejszym elementem Profilu Instytucji. Dyscyplina autora jest wskazywana w momencie dodawania oświadczenia. Przycisk Dodaj oświadczenie dostępny jest dla użytkowników posiadających rolę Importera Publikacji w ramach podmiotu. W momencie gdy Importer Publikacji chce zaciągnąć z ogólnego repozytorium PBN publikację i przekazać ją do ewaluacji, wybiera tę publikację z repozytorium deklaruje, że autor A złożył lub złoży oświadczenie do jego podmiotu do konkretnej dyscypliny. To jest właśnie moment wskazania konkretnej dyscypliny przy autorze. W ten sposób realizowany jest techniczny ekwiwalent oświadczenia, o którym mowa w art. 265 ust. 13 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.