Nie mamy wpływu na dane i funkcjonalności systemu ORCID. Z naszej perspektywy istotna jest jedynie informacja czy publikacja się w ORCID znajduje.
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 265 ust. 11) zakładała, że obecność publikacji na koncie ORCID autora jest warunkiem koniecznym aby taka publikacja była wzięta pod uwagę w ewaluacji.
Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało jednak o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.
Aby móc przesyłać publikacje do ORCID należy przynajmniej jeden raz zalogować się do systemu PBN przy pomocy ORCID – opcja logowania: z ORCID iD.
Po uzyskaniu przez system możliwości przesyłania publikacji do ORCID otrzymaliśmy nowy kod autoryzacyjny. Z tego powodu wysyłanie publikacji na konto autora w ORCID za pomocą systemu PBN, będzie możliwe dopiero gdy użytkownik przynajmniej raz wykona logowanie do PBN 2.0 z ORCID iD. Kliknij tu, aby uzyskać więcej informacji.
Jeśli użytkownik przynajmniej raz zalogował się z ORCID iD i nadal nie ma możliwości wysłania publikacji do ORCID prosimy o sprawdzenie ustawienia widoczności konta w ORCID (powinno być „everyone”). Jeśli w dalszym ciągu przesłanie publikacji do ORCID nie jest możliwe prosimy o przesłanie zgłoszenia za pomocą systemu Helpdesk, gdyż tego typu sytuacje wymagają odrębnej analizy.
Jeśli numer ORCID wyświetla się przy nazwisku, oznacza to, że autor powiązał swoje konto z ORCID.
Nie ma możliwości, aby publikacje z ORCID zaciągnąć bezpośrednio do Profilu Instytucji. Jest to spowodowane tym, że system ORCID jest systemem międzynarodowym organizującym typy publikacji zgodnie z własnymi wytycznymi, także w zakresie wymagalności co do zakresu wprowadzanych danych. PBN implementuje typy publikacji zgodne z rozporządzeniami o POL-on oraz ewaluacji jakości działalności naukowej i jest dostosowany do przyszłej ewaluacji, dlatego zakres wymaganych danych jest dużo szerszy niż w przypadku ORCID.
Można dodać publikację do PBN za pomocą danych z profilu ORCID (opcja Dodaj – Dorobek naukowy – Profil ORCID). A następnie dodać oświadczenie, co spowoduje dodanie tej publikacji do Profilu Instytucji.
Opcja wysyłania publikacji na konto ORCID autora jest dostępna.
Specyfiką kont w ORCID jest to, że są one prywatną własnością autorów. System ORCID stawia na indywidualne zarządzanie swoim dorobkiem publikacyjnym, dlatego nie ma możliwości, aby zalogować się i zasilać publikacjami konto kogoś innego. Analogiczne rozwiązania zostały zastosowane w systemie PBN, czyli autor osobiście decyduje co może zostać wysłane z PBN na jego konto w ORCID i musi wyrazić zgodę na przesyłanie danych do ORCID. W przyszłości planowana jest automatyzacja tych zgód, czyli masowe przesyłanie publikacji do ORCID.
Nazwiska autorów w systemie PBN są w rzeczywistości rekordami z systemu POL-on. Aby numer ORCID, który został podłączony do konta PBN był widoczny przy takim nazwisku, konieczne jest jeszcze zidentyfikowanie właściciela konta PBN z właścicielem konta w ORCID. W związku z tym niezbędne jest połączenie wszystkich trzech elementów – konta w PBN, konta w ORCID oraz powiązanie z rekordem pracownika w POL-on.
W systemie PBN zastosowaliśmy kilka mechanizmów wspierających pracę w systemie. Jednym z nich jest przesyłanie publikacji z Profilu Autora w systemie PBN na konto autora w ORCID oraz z ORCID do PBN, w bardzo prosty sposób. Ta funkcjonalność jest możliwa przy pomocy powiązania kont autora PBN i ORCID.
Kliknij tutaj, aby zapoznać się z funkcjonalnościami pozwalającymi na przesyłanie swoich publikacji.
OPI PIB jest członkiem organizacji ORCID, dzięki czemu publikacje znajdujące się w systemie PBN można w prosty sposób przesłać na konto autora w ORCID. Integracja tych dwóch systemów umożliwia import publikacji z konta autora w ORCID do Profilu Autora w PBN oraz przesyłanie ich z PBN do ORCID.
Instrukcja synchronizacji kont PBN i ORCID znajduje się tutaj: Logowanie z ORCID ID
Numery ORCID widoczne są przy osobach, które samodzielnie dokonały autoryzacji ze swoim kontem PBN i wskazały się w rejestrach POL-on. Jeśli taki proces został wykonany przez osobę, informacja o nim zostanie zachowana.
Ikona POL-on obok nazwisk osób na liście oznacza, że dana osoba pochodzi z bazy osób POL-on (znajduje się w rejestrach POL-on) i informacje o niej pochodzą właśnie z POL-on.
Ikona ORCID mówi o tym, że konto o takim numerze zostało potwierdzone w bazie ORCID, a dana osoba ma powiązane konto ORCID z kontem PBN.