Czy zmiana nazw (kodów) jednostek w POL-on ma znaczenie w kontekście uprawnień Importera Publikacji w PBN?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Jednostki zmieniły nazwę w Polon w 2019 r. w związku z tym importer ma w systemie dwie role importera – dla dwóch kodów tej samej jednostki. Czy dla publikacji z lat 2017 i 2018 ma znaczenie, którą rolę importera wybiorę poprawiając dane? Podobnie w przypadku afiliacji – czy dodając afiliację autorom powinienem zwracać uwagę na fakt, że obecna jednostka autora ma inną nazwę niż w latach 2017-2018?
Rozwiązanie:
Role do wydziałów (jeśli o taki typ jednostki chodzi) nie mają znaczenia – są tylko techniczne. Rekomendujemy nadawanie nowych ról jedynie do całego podmiotu. Afiliacja powinna być sprawozdawana możliwie tak jak na wolumenie. Jeśli jednak chce się zachować połączenie z POL-on można wybrać jednostkę z listy POL-on. Nie ma wytycznych prawnych w tym zakresie.