przesyłanie publikacji – Polska Bibliografia Naukowa

Czy identyfikacja osób w publikacji przesyłanej przez API odbywa się tylko przy pomocy objectId tej osoby? Jak pozyskać ten identyfikator?

Przy przesyłaniu publikacji do systemu PBN przez API identyfikacja osób nie odbywa się wyłącznie według identyfikatora (objectId) tej osoby. Jeśli nie jest nam znany objectId osoby to przy przesyłaniu publikacji można podać orcidId lub naturalId (hash numeru PESEL lub hash numeru dokumentu, zawierający kod kraju+numer tego dokumentu) w tej publikacji (szerzej zostało to opisane w dokumencie opisującym walidacje w nadsyłanych publikacjach – kliknij tutaj).

Jeśli chcemy użyć objectId osoby w celu przesłania publikacji, do pozyskania tego identyfikatora możemy wykorzystać końcówkę /v1/person/natural/{id} umożliwiającą pobranie metadanych osoby na podstawie jej naturalnego identyfikatora (jest to hash numeru PESEL lub hash numeru dokumentu, zawierający kod kraju+nr tego dokumentu, funkcja hashująca SHA-512).

Jak uzyskać UUID z systemu POL-on dla pracownika przy pomocy API PBN?

UUID pracownika jest to unikatowy identyfikator uniwersalny pracownika w systemie POL-on 2.0. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się jak pobrać UUID pracownika w POL-on.

W API systemu PBN UUID z systemu POL-on jest zwracany w końcówce /v1/person/institution/{id}.

Przykładowa odpowiedź na powyższe żądanie:

[
  {
    "firstName": "string",
    "institutionId": "string",
    "institutionName": "string",
    "lastName": "string",
    "orcid": "string",
    "personId": "string",
    "polonUuid": "string",
    "title": "string"
  }
]

Wyślij nie działa, tylko znajdź w ORCID, czyli najpierw musimy sami wpisać lub ściągnąć publikacje do ORCID?

Aby móc przesyłać publikacje do ORCID należy przynajmniej jeden raz zalogować się do systemu PBN przy pomocy ORCID – opcja logowania: z ORCID iD.

Po uzyskaniu przez system możliwości przesyłania publikacji do ORCID otrzymaliśmy nowy kod autoryzacyjny. Z tego powodu wysyłanie publikacji na konto autora w ORCID za pomocą systemu PBN, będzie możliwe dopiero gdy użytkownik przynajmniej raz wykona logowanie do PBN 2.0 z ORCID iD. Kliknij tu, aby uzyskać więcej informacji.

Jeśli użytkownik przynajmniej raz zalogował się z ORCID iD i nadal nie ma możliwości wysłania publikacji do ORCID prosimy o sprawdzenie ustawienia widoczności konta w ORCID (powinno być „everyone”). Jeśli w dalszym ciągu przesłanie publikacji do ORCID nie jest możliwe prosimy o przesłanie zgłoszenia za pomocą systemu Helpdesk, gdyż tego typu sytuacje wymagają odrębnej analizy.

Czy zakładka Hub Migracyjny to ten sam hub, który był udostępniany w kwietniu przy migracji z PBN 1.0 do PBN 2.0?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Wiele publikacji nie zostało przeniesionych z PBN 1.0. Czy jest możliwość odzyskania w jakiś sposób tych publikacji? W Hubie migracyjnym przenoszącym dane nie mieliśmy żadnych błędów krytycznych, wszystkie publikacje poprawiliśmy i były pozytywnie rozpatrzone przez system.

Rozwiązanie:

Publikacje, które nie zostały przeniesione należy wprowadzić do PBN ręcznie. Przyczyna braku przeniesienia publikacji z Modułu Sprawozdawczego do nowego PBN jest opisana w Hubie Migracyjnym.

Należy zwrócić uwagę, że często publikacje nie zostały przeniesione do Profilu Instytucji, a tylko do repozytorium – przyczyną takiego stanu jest brak oznaczenia afiliacji lub wprowadzenie osoby/autora spoza POL-on w publikacji w PBN MS. W takim przypadku można odnaleźć publikację w repozytorium i po zweryfikowaniu autorów w POL-on dodać ją do Profilu Instytucji. Często również publikacja została przeniesiona tylko do Profilu Instytucji, ponieważ w repozytorium istniał już taki rekord (np. inna jednostka także sprawozdała tą publikację, przez co w repozytorium zostały one „scalone”).

Czy import prac do nowego PBN będzie możliwy tylko za pomocą API? Czy będzie jeszcze opcja „ręcznego” zrzutu publikacji (xml) dla instytucji, które do tej pory pracowały w ten sposób?

Import będzie się odbywał w pełni poprzez interfejsy programistyczne.

Tradycyjny import XML w nowym API nie będzie obsługiwany z racji zmiany podejścia do sposobu przetrzymywania metadanych.

Czy jest możliwy eksport publikacji z PBN w formie pliku Excel?

Tak, funkcjonalność generowania raportów osiągnięć oświadczonych do podmiotu jest dostępna w Profilu Instytucji w zakładce Twoja Jednostka. Szczegółowy opis tej funkcjonalności znajduje się pod linkiem: https://pbn.nauka.gov.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy/raport-danych-w-profilu-instytucji/

W PBN można także wygenerować i pobrać raport w formacie xlsx dla publikacji będących dorobkiem naukowym poszczególnych instytucji, które znajdują się w repozytorium. Pobieranie raportu dostępne jest w widoku podmiotu w zakładce Dorobek naukowy.

Czy działa już opcja wysyłania publikacji z PBN na konto ORCID autora? Czy to zadanie będzie mógł wykonać importer publikacji?

Opcja wysyłania publikacji na konto ORCID autora jest dostępna.

Specyfiką kont w ORCID jest to, że są one prywatną własnością autorów. System ORCID stawia na indywidualne zarządzanie swoim dorobkiem publikacyjnym, dlatego nie ma możliwości, aby zalogować się i zasilać publikacjami konto kogoś innego. Analogiczne rozwiązania zostały zastosowane w systemie PBN, czyli autor osobiście decyduje co może zostać wysłane z PBN na jego konto w ORCID i musi wyrazić zgodę na przesyłanie danych do ORCID. W przyszłości planowana jest automatyzacja tych zgód, czyli masowe przesyłanie publikacji do ORCID.

W jaki sposób przesłać publikacje z konta autora w ORCID do systemu PBN?

W systemie PBN zastosowaliśmy kilka mechanizmów wspierających pracę w systemie. Jednym z nich jest przesyłanie publikacji z Profilu Autora w systemie PBN na konto autora w ORCID oraz z ORCID do PBN, w bardzo prosty sposób. Ta funkcjonalność jest możliwa przy pomocy powiązania kont autora PBN i ORCID.

Kliknij tutaj, aby zapoznać się z funkcjonalnościami pozwalającymi na przesyłanie swoich publikacji.