Po wpisaniu Doi artykułu program pokazuje autorów, ale nie mogę wprowadzić afiliacji. Instytucje są dodane, ale drugi poziom jest niewidoczny i nie można przypisać afiliacji, dopiero po zapisaniu i w modyfikacji /edycji.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Rozporządzenie o POL-on wskazuje, że trzeba podać imiona i nazwiska wszystkich autorów publikacji. w przypadku publikacji w ramach kolaboracji nie ma informacji na publikacji o imionach (ani w bazie WoS ani w Scopus).
Rozwiązanie:
Zgodnie z zapisami rozporządzenia o POL-on podanie imienia jest obowiązkowe. Ministerstwo nie rezygnuje z tego wymagania, nie będą znoszone walidacje na tym polu. Jedynie w przypadku kiedy osoba w publikacji nie posiada imienia należy w polu imię wpisać “-“.
KEN ma prawo do weryfikacji związku osiągnięcia z dyscypliną, w której jest to osiągnięcie ewaluowane. Nie ma określonego sposobu dla tej weryfikacji. Abstrakt może być w tym zakresie pomocny, jednak w dalszym ciągu nie jest polem obowiązkowym.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Czyli osoba, która była zatrudniona 31.12.2017 i ma stare oświadczenie o liczbie N, ale nie złożyła takiego oświadczenia o dyscyplinie, to nie jest brana pod uwagę jako pracownik uczelni w danej dyscyplinie – bo nie wiadomo w jakiej. Taka osoba nie tworzy też liczby N.
Rozwiązanie:
Tak
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Mamy w profilu instytucji takie prace, a po migracji z PBN-S mają one podaną liczbę miesięcy. Nowe PBN nie ma tego pola, więc po edycji takiego artykułu te dane znikają.
Rozwiązanie:
System PBN jest dostosowany do aktualnego stanu prawnego. Rozporządzenie o POL-on wskazuje, że należy podać informacje czy udostępnienie nastąpiło przed opublikowaniem, w dniu opublikowania albo po opublikowaniu i tylko w przypadku udostępnienia po opublikowaniu należy podać liczbę miesięcy jakie upłynęły od dnia opublikowania do dnia udostępnienia publikacji w sposób otwarty.
Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym uzupełnianie afiliacji nie jest obowiązkowe. Jednak zachęcamy do uzupełniania jak największej liczby danych o publikacjach.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Wiele publikacji nie zostało przeniesionych z PBN 1.0. Czy jest możliwość odzyskania w jakiś sposób tych publikacji? W Hubie migracyjnym przenoszącym dane nie mieliśmy żadnych błędów krytycznych, wszystkie publikacje poprawiliśmy i były pozytywnie rozpatrzone przez system.
Rozwiązanie:
Publikacje, które nie zostały przeniesione należy wprowadzić do PBN ręcznie. Przyczyna braku przeniesienia publikacji z Modułu Sprawozdawczego do nowego PBN jest opisana w Hubie Migracyjnym.
Należy zwrócić uwagę, że często publikacje nie zostały przeniesione do Profilu Instytucji, a tylko do repozytorium – przyczyną takiego stanu jest brak oznaczenia afiliacji lub wprowadzenie osoby/autora spoza POL-on w publikacji w PBN MS. W takim przypadku można odnaleźć publikację w repozytorium i po zweryfikowaniu autorów w POL-on dodać ją do Profilu Instytucji. Często również publikacja została przeniesiona tylko do Profilu Instytucji, ponieważ w repozytorium istniał już taki rekord (np. inna jednostka także sprawozdała tą publikację, przez co w repozytorium zostały one „scalone”).
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Publikacje rejestrowane przez nas w PBN-R miały poprawne dane bibliograficzne o autorach, czyli kolejność autorów była w opisie taka, jak w publikacji. Jednak w Repozytorium zmigrowano inne opisy z PBN-MS, gdzie kolejność autorów w opisach zależała od tego, dla jakiej jednostki publikacja była zgłaszana.
Rozwiązanie:
System PBN jest dostosowany do obowiązujących aktów prawnych. Kolejność autorów nie ma znaczenia w kontekście ewaluacji, dlatego nie zachowujemy informacji o niej. Powstała jednak funkcjonalność umożliwiająca zmianę kolejności autorów w publikacji w repozytorium.
Tak, pole articleEvaluation to odzwierciedlenie sekcji Dane do ewaluacji w przypadku artykułu.
Jest odzwierciedleniem danych, które były wprowadzone do publikacji w repozytorium na moment dodania oświadczenia Państwa pracownika.
Historia edycji publikacji znajduje się w widoku szczegółów publikacji w repozytorium w panelu bocznym (po lewej stronie na samym dole strony).
Jeśli numer ORCID wyświetla się przy nazwisku, oznacza to, że autor powiązał swoje konto z ORCID.
Publikacje za pomocą API dodawane są do Profilu Instytucji (oraz jeśli publikacji nie ma w repozytorium to również do repozytorium), a Profil Instytucji jest technicznym ekwiwalentem oświadczenia, co oznacza, że publikację będzie można dodać tylko wtedy gdy wskazane będzie w niej oświadczenie autora. Innymi słowy dodawanie publikacji za pomocą API będzie możliwe tylko gdy publikacja będzie posiadała oświadczenie (informację oświadczeniu należy przesłać w importowanej publikacji).
Aktualnie nie planujemy w systemie PBN zakładki tożsamej jak występowała w PBN MS „Prace z brakami”.
Jednak w kontekście ewaluacji rolę systemu informującego o najważniejszych brakach w osiągnięciach publikacyjnych przejmie system SEDN. Jednocześnie system SEDN będzie już systemem prezentującym szczegółowe informacje o punktacji osiągnięć a więc wskaże Państwu np. powiązania rekordów z czasopismami/konferencjami/wydawnictwami znajdującymi się na wykazie.
Multioświadczenia będą komunikowane podmiotom w systemie SEDN w postaci alertów.
Nie. Profil Autora jest przestrzenią zarządzaną przez samego autora.