Należy wykazać jedynie koszty poniesione na rzecz wydawnictwa zewnętrznego i związane z wydaniem publikacji. Jeżeli zatem tłumaczenie wykonał podmiot inny niż wydawnictwo, wówczas wysokość opłaty za wydanie publikacji nie powinna obejmować kosztów tłumaczenia.
Tłumaczenia artykułu w biurze tłumaczeń nie stanowią kosztów poniesionych na rzecz wydawnictwa zewnętrznego. W POL-onie należy sprawozdawać jedynie opłaty związane stricte z wydaniem publikacji poniesione na rzecz wydawnictwa zewnętrznego.
W POL-onie należy podawać jedynie koszty ściśle związane z wydaniem publikacji poniesione na rzecz wydawnictwa zewnętrznego.
Koszty poniesione w walucie zagranicznej należy sprawozdawać w złotych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie oraz zasadami wewnętrznej polityki rachunkowości stosowanej w podmiocie. Jeżeli płatność została dokonana z rachunku złotowego i bank dokonał przeliczenia złotych na walutę zagraniczną, wówczas można sprawozdać kwotę, jaką bank potrącił z rachunku podmiotu w związku z realizacją płatności.
Środki finansowe przeznaczone na program „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” (IDUB) są wskazane w art. 365 pkt 2 lit. e ustawy. Jeżeli zatem w ramach IDUB zostały sfinansowane koszty wydania publikacji w wydawnictwie zewnętrznym, to należy je wykazać wskazując jako źródło finansowania środki finansowe, o których mowa w art. 365 pkt 2 ustawy.
W POL-onie należy wykazywać jedynie opłaty za wydanie publikacji poniesione przez dany podmiot (uczelnię, instytut PAN, instytut badawczy etc.).
Nie, w POL-onie należy wykazywać jedynie koszty poniesione na rzecz wydawnictw zewnętrznych, a nie koszty ponoszone przez wydawnictwo instytutowe czy wydawnictwo uczelniane.
Poprawność wprowadzonych danych o opłatach może być skontrolowana w ramach ogólnej kontroli działalności podmiotu lub kontroli problemowej w oparciu głównie o dokumenty finansowo-księgowe (faktury wystawione przez wydawnictwa zewnętrzne, dokumenty bankowe).
Nie, nie należy podawać tych kosztów. Skoro uczelnia nie płaci za te publikacje (koszty zawarte są w ramach licencji krajowych, za które płaci Ministerstwo i które to koszty są znane Ministerstwu), to nie wykazuje tych kosztów (czyli uczelnia nie wykazuje cudzych kosztów). Dla uczelni jest to publikacja bezkosztowa.