Czy przewidują Państwo dostęp do PBN API produkcyjnego tylko w zakresie importu?
Nie planujemy umożliwić samego importu. Uprawnienia istniejące w API PBN umożliwiają import i odczyt lub sam odczyt.
Najczęściej zadawane pytania
W jaki sposób edytować dane książek pod redakcją, które są zduplikowane w repozytorium?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
W kontekście książek jednym z problemów jest również niemożność edycji poprzez API w przypadku, gdy występują dane pozycje książkowe (o tym samym ISBN) wielokrotnie – otrzymujemy tylko informację, o liście identyfikatorów pozycji o danym ISBN. PBN odpowiada listą ID prac ze zdublowanymi ISBNami i nie ważne, którego z tych ID użylibyśmy do wysłania pracy do API, to odpowiedź jest ta sama. Co najwyżej zmieniają się tylko numery ID zdublowanych prac, albo ich kolejność.
Rozwiązanie:
W przypadku wystąpienia duplikatów należy zgłosić do Helpdesku prośbę o ich scalenie, wskazując rekord, który ma pozostać w bazie. W systemie PBN został wykonany również proces masowej deduplikacji, jednak nie zlikwidował on duplikatów w 100%.
Dlaczego linki z SEDN prowadzą do wersji publikacji w repozytorium, a nie do wersji w Profilu Instytucji?
Dostęp do Profili Instytucji mają wyłącznie osoby z rolą Importera Publikacji, natomiast role do SEDN nadawane są niezależnie od tego czy osoba ma rolę Importera Publikacji w PBN. Dlatego te nie ma możliwości by linki prowadziły do rekordu na Profilu Instytucji.
Należy pamiętać aby poprawność danych w SEDN sprawdzać wyłącznie w odniesieniu do danych z Profilu Instytucji.
W jaki sposób mogę automatycznie odnaleźć prace, które zostały usunięte z PBN?
Stronicowaną listę publikacji, w tym publikacji usuniętych (definicja po statusie) można pobrać za pomocą końcówki:
GET/v1/publications/page
Nie ma możliwości pobierania szczegółów publikacji usuniętych, ponieważ nie było takiego uzasadnienia biznesowego. Ponadto, usunięcie publikacji, jest równoznaczne z usunięciem z danych publikacji obiektów powiązanych (wydawnictwa, czasopisma, autorzy). W przypadku, gdy końcówka do pobierania szczegółów publikacji usuniętych zostałaby wprowadzona trzeba się liczyć, że metadane otrzymanych publikacji byłyby bardzo ograniczone. Nie mamy w API wprowadzonej możliwości pobierania danych po zakresie dat.
W jaki sposób zaktualizować lub usunąć oświadczenia, w których nie ma wskazanej dyscypliny (dyscypliny określone jako ??? lub area=1)?
W celu usunięcia oświadczeń należy skorzystać z końcówek DELETE
DELETE/v1/institutionProfile/publications
Usunięcie oświadczeń w ramach danej instytucji zalogowanego użytkownika.
DELETE/v1/institutionProfile/publications/{id}
Usunięcie oświadczeń o danej publikacji w ramach instytucji zalogowanego użytkownika.
W celu zmiany dyscypliny należy dokonać edycji publikacji, podając w węźle statements właściwą dyscyplinę.
W jaki sposób formatować m.in. indeksy górne/dolne w tytułach?
Nie przewidzieliśmy zapisu formatowania w naszej bazie danych. Przyjęty sposób formatowania musiałby być stosowany nie tylko przez PBN, ale także przez inne systemy, do którego przekazywane dane. Z tego względu nie zalecamy dodawania żadnych znaków specjalnych, które miałyby określać formatowanie – znaki takie zostaną potraktowane jako część tekstu.
Jak usunąć zbiorczo oświadczenia (upoważnienia) przy publikacjach osób niepodlegających ewaluacji?
Należy skorzystać z końcówek DELETE.
DELETE /v1/institutionProfile/publications
Usunięcie oświadczeń w ramach danej instytucji zalogowanego użytkownika.
DELETE /v1/institutionProfile/publications/{id}
Usunięcie oświadczeń o danej publikacji w ramach instytucji zalogowanego użytkownika.
Dla DELETE /v1/institutionProfile/publications/{id}w ciele żądania należy wpisać all:true
{
"all":true,
"statementsOfPersons":[
{
"personId":"string",
"role":"AUTHOR"
}
]
}
all to Flaga wskazująca na to, że należy usunąć wszystkie oświadczenia w ramach danej publikacji i instytucji.
Co zmienia w /v1/search/publishers podanie parametru 'official’?
W przypadku /search conferences, journals, publishers parametr official wskazuje na obiekty z listy MNISW, zatem w przypadku official=true, mnisw=false , podanie tych parametrów wzajemnie się wyklucza
Parametry official i mnisw można stosować zamiennie.
W przypadku kryterium w /search/institutions paramaetr official wskazuje na instytucje z POLONU
Czy w endpoincie /v1/search/journals można wyszukać wszystkie czasopisma?
Jeśli czasopisma nie pochodzą z listy ministerialnej – należy w żądaniu podać flagę „mnisw”: false
Np.
{
„issn”: „string”,
„mnisw”: false
}
Czy Uczelnia może zaliczyć do „wysokości” opłat za opublikowanie artykułu naukowego i monografii naukowej koszty związane z: – APC (podstawowe koszty, według cennika wydawcy, w formule open access); – podatkiem VAT, – opłatą za kolorowe dodatki, nadliczbowe strony, fotografie, rysunki. – przewalutowaniami (wydawcy zagraniczni), – tłumaczeniem tekstu, – korektą językową tekstu, – składem tekstu/redakcją techniczna, – promocją publikacji u wydawcy?
W ramach informacji o wysokości opłat za opublikowanie artykułu naukowego / monografii naukowej należy podać jedynie koszty poniesione przez Uczelnię na rzecz wydawnictwa zewnętrznego.
Na potrzeby sprawozdawania przez podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki opłat za opublikowanie artykułów naukowych / monografii naukowych nie został określony zamknięty katalog kosztów. Opłaty podawane przez podmioty powinny spełniać dwa warunki:
1) koszty powinny być poniesione na rzecz wydawnictwa zewnętrznego (czyli np. koszty korekty językowej/proof reading na rzecz podmiotu innego niż wydawnictwo nie powinny być uwzględniane);
2) koszty powinny być ściśle związane z wydaniem publikacji (a nie np. jej promocją).
Koszty powinny być sprawozdawane w ujęciu brutto w złotych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wewnętrznej polityki rachunkowości stosowanej w danym podmiocie.
Czy wymienione w Rozporządzeniu ” źródło finansowania” będzie stanowić zamknięty słownik składający się z trzech wymienionych w Rozporządzeniu pozycji: – środki finansowe, o których mowa w art. 365 pkt 2 ustawy, – środki finansowe przyznane na realizację projektu w zakresie badań naukowych lub prac rozwojowych, – inne, bez konieczności dalszego doprecyzowania źródła finansowania?
W odniesieniu do źródeł finansowania opłat za publikacje obowiązuje zamknięty katalog składający się z trzech pozycji:
- środki finansowe, o których mowa w art. 365 pkt 2 ustawy,
- środki finansowe przyznane na realizację projektu w zakresie badań naukowych lub prac rozwojowych,
- inne,
bez konieczności dalszego doprecyzowania tych źródeł.
Przyjęte w systemie POL-on rozwiązanie w zakresie wskazywania źródeł finansowania opłat wydawniczych z jednej strony odpowiada wymogom § 2 ust. 10 pkt 4 lit. n oraz pkt 5 lit. n rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, a z drugiej – ogranicza obciążenia sprawozdawcze nałożone na podmioty.
Czy istnieje zamknięty katalog kosztów określających wysokość opłat za publikacje?
Nie jest możliwym określenie zamkniętego katalogu kosztów. Generalnie chodzi o spełnienie dwóch warunków:
- koszty ponoszone na rzecz wydawnictwa zewnętrznego (czyli np. koszty korekty językowej/proof reading na rzecz innego podmiotu nie powinny być uwzględnione);
- koszty związane z wydaniem publikacji (a nie np. jej promocją).
Koszty powinien sprawozdawać podmiot, na który wystawiona została faktura przez wydawnictwo (w przypadku publikacji wieloautorskich, gdzie współautorzy mogą być z różnych polskich uczelni czy instytutów). Jest to najprostszy sposób uniknięcia podwójnego sprawozdawania kosztów (np. w sytuacji, gdy faktura za publikację wystawiona jest przez wydawnictwo na podmiot, w którym zatrudniony jest tzw. autor korespondencyjny, ale jednocześnie podmioty, w których zatrudnieni są współautorzy, dzielą się potem kosztami; zresztą tego typu „dzielenie się kosztami” nie spełnia warunku 1) powyżej.
Skąd czerpać informacje o kosztach zewnętrznych dla publikacji?
Źródłem informacji mogą być przede wszystkim faktury wystawione przez wydawców zewnętrznych za opublikowanie artykułów i monografii.
Czy musimy wykazywać wysokość uzyskanej dotacji, jeśli nasze wydawnictwo uzyskało dotację na wydruk własnej monografii np. ze źródła WFOSiGW?
Jeżeli monografia została wydana we własnym wydawnictwie, wówczas należy potraktować ją jako publikację bezkosztową. Jeżeli została wydana w wydawnictwie zewnętrznym, wówczas należy wykazać opłatę za jej wydanie.
Czy publikacja wydana w wydawnictwie własnym, ale sfinansowana z grantu np. NCN jest publikacją bezkosztową?
Tak, taką publikację należy traktować jako bezkosztową. W POL-onie należy sprawozdawać jedynie opłaty poniesione za wydanie publikacji w wydawnictwach zewnętrznych.