oświadczenie – Polska Bibliografia Naukowa

Czy w trakcie wysyłania publikacji przez API należy dodać oświadczenie, o którym mowa w art. 265 ust. 13 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce?

Tak, wysyłając publikacje za pomocą API konieczne jest podanie oświadczenia dla przynajmniej jednej osoby. Przesyłanie publikacji za pomocą API opiera się na dodawaniu publikacji do Profilu Instytucji, którego podstawą są oświadczenia (Profil Instytucji jako ekwiwalent techniczny dla oświadczenia o którym mowa w art. 265 ust. 13 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce).

Dodając publikacje za pomocą API trafiają one przede wszystkim do Profilu Instytucji, stąd konieczność wskazania oświadczeń. Dodawanie publikacji do ogólnodostępnego repozytorium jest kwestią wtórną (każda publikacja w Profilu Instytucji powinna mieć swój link do publikacji w repozytorium – dzięki temu dla innych użytkowników istnieje możliwość edytowania rekordu w repozytorium ręcznie; oczywiście taka edycja w repozytorium nie wpływa na stan publikacji w Państwa Profilu Instytucji).

Wyjątkami – jeśli chodzi o dodawanie publikacji za pomocą API – jest typ proceedings, czyli tom pokonferencyjny oraz książka pod redakcją (edited book)

Tom pokonferencyjny nie bierze udziału w ewaluacji (powstał w PBN jako byt czysto techniczny w celu sprawozdania materiałów konferencyjnych), dlatego nie ma możliwości dodania do niego oświadczenia.

Książkę pod redakcją można dodać opcjonalnie bez oświadczenia, ponieważ nie zawsze w instytucji wstępuje oświadczenie dla redakcji naukowej (a jednocześnie może istnieć oświadczenie dla autorstwa rozdziału z takiej książki – wówczas książka nie powinna znaleźć się w Profilu Instytucji, ale rozdział już tak).

Czy dwie jednostki będą mogły dodać oświadczenie temu samemu autorowi (pracownik zatrudniony w dwóch jednostkach)? Czy będą komunikaty o „multioświadczeniach” (dawne: multiafiliacje)?

Multioświadczenia będą komunikowane podmiotom w systemie SEDN w postaci alertów.

Czy upoważnienia (oświadczenia) autorów do wykazania publikacji w dorobku jednostki będzie można importować do PBN razem z informacjami o publikacjach przez API?

Publikacje za pomocą API dodawane są do Profilu Instytucji (oraz jeśli publikacji nie ma w repozytorium to również do repozytorium), a Profil Instytucji jest technicznym ekwiwalentem oświadczenia, co oznacza, że publikację będzie można dodać tylko wtedy gdy wskazane będzie w niej oświadczenie autora. Innymi słowy dodawanie publikacji za pomocą API będzie możliwe tylko gdy publikacja będzie posiadała oświadczenie (informację oświadczeniu należy przesłać w importowanej publikacji).

Czy warunkiem uwzględnienia w ewaluacji autora zatrudnionego w roku 2017 jest złożone pierwsze oświadczenie o ewaluowanej dyscyplinie ważne na dzień 31.12.2018?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Czyli osoba, która była zatrudniona 31.12.2017 i ma stare oświadczenie o liczbie N, ale nie złożyła takiego oświadczenia o dyscyplinie, to nie jest brana pod uwagę jako pracownik uczelni w danej dyscyplinie – bo nie wiadomo w jakiej. Taka osoba nie tworzy też liczby N.

Rozwiązanie:

Tak

Co to znaczy, że afiliacja publikacji w systemie PBN 2.0 nie jest równoznaczna z oświadczeniem?

Afiliacje w PBN nie oznaczają oświadczenia w rozumieniu ewaluacji. Są to afiliacje bibliograficzne, które w myśl przepisów Rozporządzenia o POL-on nie są obowiązkowe. Afiliacja, którą należy wprowadzić w trakcie raportowania publikacji jest informacją, która znajduje się na publikacji.

Oświadczenie, o którym mowa w art. 265 ust. 13 Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce upoważnia zatrudniający podmiot do zaliczenia pracownika do listy pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie.

Przypisanie osoby z publikacji do dyscypliny w danym podmiocie leży po stronie Importera Publikacji z podmiotu, do którego pracownik złożył takie oświadczenie. Jest to oświadczenie, które będzie brane pod uwagę w procesie ewaluacji.