Pytania ze szkoleń – Strona 3 – Polska Bibliografia Naukowa

Wyślij nie działa, tylko znajdź w ORCID, czyli najpierw musimy sami wpisać lub ściągnąć publikacje do ORCID?

Aby móc przesyłać publikacje do ORCID należy przynajmniej jeden raz zalogować się do systemu PBN przy pomocy ORCID – opcja logowania: z ORCID iD.

Po uzyskaniu przez system możliwości przesyłania publikacji do ORCID otrzymaliśmy nowy kod autoryzacyjny. Z tego powodu wysyłanie publikacji na konto autora w ORCID za pomocą systemu PBN, będzie możliwe dopiero gdy użytkownik przynajmniej raz wykona logowanie do PBN 2.0 z ORCID iD. Kliknij tu, aby uzyskać więcej informacji.

Jeśli użytkownik przynajmniej raz zalogował się z ORCID iD i nadal nie ma możliwości wysłania publikacji do ORCID prosimy o sprawdzenie ustawienia widoczności konta w ORCID (powinno być „everyone”). Jeśli w dalszym ciągu przesłanie publikacji do ORCID nie jest możliwe prosimy o przesłanie zgłoszenia za pomocą systemu Helpdesk, gdyż tego typu sytuacje wymagają odrębnej analizy.

Co w przypadku, gdy w tekście publikacji jest zamieszczony numer DOI i taki jest wprowadzany przy rejestrowaniu publikacji a crossref go nie rozpoznaje? Co należy wówczas zrobić, aby uzupełnić DOI?

Jeśli nie można zapisać publikacji z podanym DOI, najczęściej jest to spowodowane tym, że w bazie doi.org nie ma publikacji o takim DOI. Jednocześnie ta publikacja może znajdować się w Crossref, dzięki czemu jest możliwe zaciągnięcie danych z Crossref. W takim przypadku można zaczekać parę dni do momentu gdy numer DOI zostanie ujęty w bazie doi.org i dopiero wtedy wprowadzić publikację, lub wprowadzić ją bez DOI (tylko z URL), a gdy DOI pojawi się w bazie doi.org uzupełnić dane.

Z kolei gdy DOI znajduje się w bazie doi.org, ale publikacja nie jest obecna w Crossref, nie można pobrać na jego podstawie danych o publikacji. Wówczas należy wprowadzić publikację ręcznie lub zaczekać do momentu gdy publikacja pojawi się w Crossref.

Czy importer może dodać publikację do Profilu Autora?

Nie. Profil Autora jest przestrzenią zarządzaną przez samego autora.

Czy dwie jednostki będą mogły dodać oświadczenie temu samemu autorowi (pracownik zatrudniony w dwóch jednostkach)? Czy będą komunikaty o „multioświadczeniach” (dawne: multiafiliacje)?

Multioświadczenia będą komunikowane podmiotom w systemie SEDN w postaci alertów.

Czy będą komunikaty o brakach w publikacji?

Aktualnie nie planujemy w systemie PBN zakładki tożsamej jak występowała w PBN MS „Prace z brakami”.

Jednak w kontekście ewaluacji rolę systemu informującego o najważniejszych brakach w osiągnięciach publikacyjnych przejmie system SEDN. Jednocześnie system SEDN będzie już systemem prezentującym szczegółowe informacje o punktacji osiągnięć a więc wskaże Państwu np. powiązania rekordów z czasopismami/konferencjami/wydawnictwami znajdującymi się na wykazie.

Czy upoważnienia (oświadczenia) autorów do wykazania publikacji w dorobku jednostki będzie można importować do PBN razem z informacjami o publikacjach przez API?

Publikacje za pomocą API dodawane są do Profilu Instytucji (oraz jeśli publikacji nie ma w repozytorium to również do repozytorium), a Profil Instytucji jest technicznym ekwiwalentem oświadczenia, co oznacza, że publikację będzie można dodać tylko wtedy gdy wskazane będzie w niej oświadczenie autora. Innymi słowy dodawanie publikacji za pomocą API będzie możliwe tylko gdy publikacja będzie posiadała oświadczenie (informację oświadczeniu należy przesłać w importowanej publikacji).

Czy jeśli przy rozwinięciu publikacji z oświadczeniem (w Profilu Instytucji) znajduje się numer ORCID autora to oznacza, że jest to publikacja w PBN prawidłowo powiązana z kontem ORCID przez tego autora?

Jeśli numer ORCID wyświetla się przy nazwisku, oznacza to, że autor powiązał swoje konto z ORCID.

Gdzie znajdę informację o zakresie zmian wprowadzonych przez innego importera w publikacji już przeze mnie (jako importera) zweryfikowanej?

Historia edycji publikacji znajduje się w widoku szczegółów publikacji w repozytorium w panelu bocznym (po lewej stronie na samym dole strony).

Czy w Profilu Instytucji pole „article evaluation” jest odzwierciedleniem danych do ewaluacji w repozytorium?

Tak, pole articleEvaluation to odzwierciedlenie sekcji Dane do ewaluacji w przypadku artykułu.

Jest odzwierciedleniem danych, które były wprowadzone do publikacji w repozytorium na moment dodania oświadczenia Państwa pracownika.

Czy kolejność autorów w opisach publikacji nie ma znaczenia?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Publikacje rejestrowane przez nas w PBN-R miały poprawne dane bibliograficzne o autorach, czyli kolejność autorów była w opisie taka, jak w publikacji. Jednak w Repozytorium zmigrowano inne opisy z PBN-MS, gdzie kolejność autorów w opisach zależała od tego, dla jakiej jednostki publikacja była zgłaszana.

Rozwiązanie:

System PBN jest dostosowany do obowiązujących aktów prawnych. Kolejność autorów nie ma znaczenia w kontekście ewaluacji, dlatego nie zachowujemy informacji o niej. Powstała jednak funkcjonalność umożliwiająca zmianę kolejności autorów w publikacji w repozytorium.

Czy zakładka Hub Migracyjny to ten sam hub, który był udostępniany w kwietniu przy migracji z PBN 1.0 do PBN 2.0?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Wiele publikacji nie zostało przeniesionych z PBN 1.0. Czy jest możliwość odzyskania w jakiś sposób tych publikacji? W Hubie migracyjnym przenoszącym dane nie mieliśmy żadnych błędów krytycznych, wszystkie publikacje poprawiliśmy i były pozytywnie rozpatrzone przez system.

Rozwiązanie:

Publikacje, które nie zostały przeniesione należy wprowadzić do PBN ręcznie. Przyczyna braku przeniesienia publikacji z Modułu Sprawozdawczego do nowego PBN jest opisana w Hubie Migracyjnym.

Należy zwrócić uwagę, że często publikacje nie zostały przeniesione do Profilu Instytucji, a tylko do repozytorium – przyczyną takiego stanu jest brak oznaczenia afiliacji lub wprowadzenie osoby/autora spoza POL-on w publikacji w PBN MS. W takim przypadku można odnaleźć publikację w repozytorium i po zweryfikowaniu autorów w POL-on dodać ją do Profilu Instytucji. Często również publikacja została przeniesiona tylko do Profilu Instytucji, ponieważ w repozytorium istniał już taki rekord (np. inna jednostka także sprawozdała tą publikację, przez co w repozytorium zostały one „scalone”).

Czy trzeba uzupełniać afiliacje wszystkich jednostek, nawet jeśli jest ich 150-200 w pracach kolaboracji? Czy wystarczy podać tylko afiliację naszej instytucji?

Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym uzupełnianie afiliacji nie jest obowiązkowe. Jednak zachęcamy do uzupełniania jak największej liczby danych o publikacjach.

Czy podczas dodawania publikacji w zakładce open access liczbę miesięcy trzeba uzupełniać tylko przy opcji „po opublikowaniu”? Co z opcją „przed opublikowaniem”?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Mamy w profilu instytucji takie prace, a po migracji z PBN-S mają one podaną liczbę miesięcy. Nowe PBN nie ma tego pola, więc po edycji takiego artykułu te dane znikają.

Rozwiązanie:

System PBN jest dostosowany do aktualnego stanu prawnego. Rozporządzenie o POL-on wskazuje, że należy podać informacje czy udostępnienie nastąpiło przed opublikowaniem, w dniu opublikowania albo po opublikowaniu i tylko w przypadku udostępnienia po opublikowaniu należy podać liczbę miesięcy jakie upłynęły od dnia opublikowania do dnia udostępnienia publikacji w sposób otwarty.

Czy warunkiem uwzględnienia w ewaluacji autora zatrudnionego w roku 2017 jest złożone pierwsze oświadczenie o ewaluowanej dyscyplinie ważne na dzień 31.12.2018?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Czyli osoba, która była zatrudniona 31.12.2017 i ma stare oświadczenie o liczbie N, ale nie złożyła takiego oświadczenia o dyscyplinie, to nie jest brana pod uwagę jako pracownik uczelni w danej dyscyplinie – bo nie wiadomo w jakiej. Taka osoba nie tworzy też liczby N.

Rozwiązanie:

Tak

Dlaczego dodanie abstraktu jest istotne dla KEN?

KEN ma prawo do weryfikacji związku osiągnięcia z dyscypliną, w której jest to osiągnięcie ewaluowane. Nie ma określonego sposobu dla tej weryfikacji. Abstrakt może być w tym zakresie pomocny, jednak w dalszym ciągu nie jest polem obowiązkowym.