Tak. W trakcie dodawania nowej publikacji wykonanie takiego oznaczenia jest możliwe w sekcje „Afiliacje” – należy pamiętać aby na liście osób – autorów/redaktorów odznaczyć opcję „Tylko POL-on” dzięki czemu lista zaprezentuje wszystkich wprowadzonych autorów.
Czasopisma z listy czteroletniej, nieujęte na nowym wykazie, znajdują się w systemie – są oznaczone ikoną MNiSW.
Nie mamy wpływu na dane i funkcjonalności systemu ORCID. Z naszej perspektywy istotna jest jedynie informacja czy publikacja się w ORCID znajduje.
Aktualnie nie jest planowane masowe i automatyczne scalanie duplikatów publikacji – szczególnie w Profilu Instytucji. W systemie, dla jego Administratorów, istnieją narzędzia pozwalające na scalenie duplikatów w repozytorium.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Czy gdyby autor zaciągnął to jako rozdział czy można to zmienić po stronie instytucji?
Rozwiązanie:
Zgodnie z rozporządzeniem o POL-on, “materiał konferencyjny” jest atrybutem publikacji typu “artykuł”. Zgodnie więc z tą legislacją nie jest możliwe zaraportowanie materiału konferencyjnego w ramach monografii. Taką publikację trzeba wprowadzić do PBN samodzielnie.
W zakresie wykazu ministerialnego takie kompetencje posiada jedynie MEiN. Pozostałe konferencje dodają użytkownicy PBN w ramach zasilania systemu w dane.
Taka informacja jest prezentowana w lewym dolnym rogu w widoku szczegółów publikacji wraz z informacjami kto i kiedy ją edytował.
Tak, obecnie w Profilu Instytucji można filtrować publikacje według oświadczonych dyscyplin autorów.
Należy sprawdzić czy DOI znajduje się w bazie doi.org.
Nie można zapisać publikacji z numerem DOI, którego nie ma w bazie DOI oraz który występuje już w bazie PBN w publikacji tego samego typu. Jeśli DOI znajduje się w bazie doi.org, a w systemie nie ma innej publikacji tego samego typu o tym samym identyfikatorze prosimy o przesłanie zgłoszenia za pomocą systemu Helpdesk (prosimy o przesłanie problematycznego numeru DOI)
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 265 ust. 11) zakładała, że obecność publikacji na koncie ORCID autora jest warunkiem koniecznym aby taka publikacja była wzięta pod uwagę w ewaluacji.
Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało jednak o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Jakie jest Państwa spojrzenie na Afiliacje? Znowu, w aktach prawnych nie ma mowy o tym aby afiliacja pracy miała znaczenie, jest tylko wymóg związku z prowadzonymi przez jednostkę badaniami w danej dyscyplinie. Fakt konieczności wpisywania afiliacji dla wszystkich autorów będzie bardzo uciążliwy, nawet jeśli ich ograniczymy do autorów z POLON-u. Czy jest to tak naprawdę potrzebne do ewaluacji (wg Państwa wiedzy oczywiście )? Mam w jednostce przypadki prac które spełniają wszelkie warunki rozporządzenia i ustawy, a z jakiś względów (np. opracowanie danych uzyskanych w zagranicznym ośrodku) nie maja afiliacji. Z drugiej strony, często spotyka się przy afiliacjach dopiski „Currently at XXX University” itd. Czy one mają znaczenie?
Rozwiązanie:
Podawanie informacji o afiliacji nie jest obowiązkowe w kontekście ewaluacji. Czynnikiem decydującym dla ewaluacji jest tu jednak oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięcia.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Co w sytuacji – artykuł z lat 2017-2018 w czasopiśmie w wykazie za 10 pkt. , ale jednocześnie jest to materiał pokonferencyjny indeksowany w Web of Science (czyli powinien być za 15 pkt.), jak to należy wpisać, aby uzyskać korzystniejszym punkty? W dawnym module sprawozdawczym PBN nie było pozycji materiał pokonferencyjny. Czy to oznacza, że należy wpisać pozycję na nowo?
Rozwiązanie:
W obecnej wersji PBN publikacja pozostanie jako typ „Artykuł”. Należy dopisać dane o konferencji i wtedy zostanie potraktowana jako materiał konferencyjny.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Nie wiem dlaczego zmieniła się kolejność autorów? Poprawiam ja w repozytorium, zapisuje zmiany, dodaję oświadczenia, w Profilu Instytucji przy podglądzie kolejność autorów się nie zmieniła.
Rozwiązanie:
System PBN jest dostosowany do obowiązujących aktów prawnych. Kolejność autorów nie ma znaczenia w kontekście ewaluacji, dlatego nie zachowujemy informacji o niej. Powstała jednak funkcjonalność umożliwiająca zmianę kolejności autorów w publikacji w repozytorium, zmiana nie jest dokonywana w Profilu Instytucji.
Konieczność zmiany hasła podyktowana jest zasadami polityki bezpieczeństwa teleinformatycznego. Aby nie zmieniać hasła do systemu PBN można logować się za pomocą MCL lub z ORCID iD.
Obecnie strona główna systemu jest także miejscem, w którym można wyszukać interesujące Państwa publikacje oraz inne obiekty, a także miejscem, z którego można dodać dorobek naukowy. Dlatego strona główna i repozytorium znajdują się na jednej stronie.