Pytania ze szkoleń – Strona 4 – Polska Bibliografia Naukowa

Czy inicjał imienia autora publikacji jest wystarczający na potrzeby ewaluacji?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Rozporządzenie o POL-on wskazuje, że trzeba podać imiona i nazwiska wszystkich autorów publikacji. w przypadku publikacji w ramach kolaboracji nie ma informacji na publikacji o imionach (ani w bazie WoS ani w Scopus).

Rozwiązanie:

Zgodnie z zapisami rozporządzenia o POL-on podanie imienia jest obowiązkowe. Ministerstwo nie rezygnuje z tego wymagania, nie będą znoszone walidacje na tym polu. Jedynie w przypadku kiedy osoba w publikacji nie posiada imienia należy w polu imię wpisać “-“.

Nie mogę wprowadzić afiliacji, co mam zrobić?

Po wpisaniu Doi artykułu program pokazuje autorów, ale nie mogę wprowadzić afiliacji. Instytucje są dodane, ale drugi poziom jest niewidoczny i nie można przypisać afiliacji, dopiero po zapisaniu i w modyfikacji /edycji.

Czytaj więcej

Czy z pozycji Instytucji można usunąć wprowadzony dwa razy rozdział (raz część tytułu, drugi raz z podtytułem)?

Tak, można – usuwając oświadczenia.

Po usunięciu wszystkich oświadczeń przy danej publikacji, ta publikacja zniknie z Profilu Instytucji.

Czy import prac do nowego PBN będzie możliwy tylko za pomocą API? Czy będzie jeszcze opcja „ręcznego” zrzutu publikacji (xml) dla instytucji, które do tej pory pracowały w ten sposób?

Import będzie się odbywał w pełni poprzez interfejsy programistyczne.

Tradycyjny import XML w nowym API nie będzie obsługiwany z racji zmiany podejścia do sposobu przetrzymywania metadanych.

W jaki sposób zaraportować informacje o liczbie miesięcy, jakie upłynęły od dnia opublikowania do dnia udostępnienia artykułu naukowego w sposób otwarty? Informacja ta była mapowana ze starego PBN-S, w nowym PBN, w momencie edycji artykułu nie ma takiego pola (a jest ono wymagane wg rozporządzenia o POL-on).

Taka opcja jest dostępna również w nowym PBN.

W sekcji Otwarty dostęp w polu Czas udostępnienia w otwartym dostępie należy wybrać opcję Po opublikowaniu, wtedy wyświetli się dodatkowe pole do uzupełnienia liczby miesięcy od dnia opublikowania do dnia udostępnienia w otwartym dostępie.

W jaki sposób możemy ściągnąć publikacje z ORCID do Profilu Instytucji?

Nie ma możliwości, aby publikacje z ORCID zaciągnąć bezpośrednio do Profilu Instytucji. Jest to spowodowane tym, że system ORCID jest systemem międzynarodowym organizującym typy publikacji zgodnie z własnymi wytycznymi, także w zakresie wymagalności co do zakresu wprowadzanych danych. PBN implementuje typy publikacji zgodne z rozporządzeniami o POL-on oraz ewaluacji jakości działalności naukowej i jest dostosowany do przyszłej ewaluacji, dlatego zakres wymaganych danych jest dużo szerszy niż w przypadku ORCID.

Można dodać publikację do PBN za pomocą danych z profilu ORCID (opcja Dodaj – Dorobek naukowy – Profil ORCID). A następnie dodać oświadczenie, co spowoduje dodanie tej publikacji do Profilu Instytucji.

Czy jest możliwość, aby automatycznie uzupełniała się nazwa instytucji przy wprowadzania afiliacji do publikacji?

Afiliacja w PBN nie jest równoznaczna z oświadczeniem złożonym na podstawie art. 265 ust. 13 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Afiliacje w PBN to afiliacje bibliograficzne, informacja o afiliacji jest taka jak w publikacji, w związku z tym dopuszczalne jest aby autor miał więcej niż jedną afiliację. Z tego też względu nie ma możliwości aby afiliacja była uzupełniana automatycznie.

Aktualnie nie planujemy zmian w formularzu dodawania publikacji oprócz zmian, które podyktuje rozporządzenie o POL-on.

Czy jest możliwy eksport publikacji z PBN w formie pliku Excel?

Tak, funkcjonalność generowania raportów osiągnięć oświadczonych do podmiotu jest dostępna w Profilu Instytucji w zakładce Twoja Jednostka. Szczegółowy opis tej funkcjonalności znajduje się pod linkiem: https://pbn.nauka.gov.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy/raport-danych-w-profilu-instytucji/

W PBN można także wygenerować i pobrać raport w formacie xlsx dla publikacji będących dorobkiem naukowym poszczególnych instytucji, które znajdują się w repozytorium. Pobieranie raportu dostępne jest w widoku podmiotu w zakładce Dorobek naukowy.

Czy działa już opcja wysyłania publikacji z PBN na konto ORCID autora? Czy to zadanie będzie mógł wykonać importer publikacji?

Opcja wysyłania publikacji na konto ORCID autora jest dostępna.

Specyfiką kont w ORCID jest to, że są one prywatną własnością autorów. System ORCID stawia na indywidualne zarządzanie swoim dorobkiem publikacyjnym, dlatego nie ma możliwości, aby zalogować się i zasilać publikacjami konto kogoś innego. Analogiczne rozwiązania zostały zastosowane w systemie PBN, czyli autor osobiście decyduje co może zostać wysłane z PBN na jego konto w ORCID i musi wyrazić zgodę na przesyłanie danych do ORCID. W przyszłości planowana jest automatyzacja tych zgód, czyli masowe przesyłanie publikacji do ORCID.

PBN 2.0