Wprowadzanie informacji o afiliacjach autorów nie jest obowiązkowe. Obowiązkowe są dane wymieniane przez rozporządzenie POL-on. Zachęcamy jednak do uzupełniania możliwie jak najbardziej pełnych opisów bibliograficznych.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Czy możemy afiliować do naszej instytucji publikację autora (złożył nam oświadczenie o afiliacji do nas), ale na dokumencie/publikacji afiliuje się do innej instytucji, która również podlega ewaluacji?
Rozwiązanie:
Afiliacja w PBN ma charakter czysto bibliograficzny, czyli zawiera informacje, które są na publikacji. Autor może mieć wiele afiliacji, ponadto wprowadzanie tej informacji nie jest obowiązkowe. Nie ma to związku z oświadczeniem upoważniającym dany podmiot do wykazania tych osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin (Art. 265 ust. 13 Ustawy 2.0)
Tak. W trakcie dodawania nowej publikacji wykonanie takiego oznaczenia jest możliwe w sekcje „Afiliacje” – należy pamiętać aby na liście osób – autorów/redaktorów odznaczyć opcję „Tylko POL-on” dzięki czemu lista zaprezentuje wszystkich wprowadzonych autorów.
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Jakie jest Państwa spojrzenie na Afiliacje? Znowu, w aktach prawnych nie ma mowy o tym aby afiliacja pracy miała znaczenie, jest tylko wymóg związku z prowadzonymi przez jednostkę badaniami w danej dyscyplinie. Fakt konieczności wpisywania afiliacji dla wszystkich autorów będzie bardzo uciążliwy, nawet jeśli ich ograniczymy do autorów z POLON-u. Czy jest to tak naprawdę potrzebne do ewaluacji (wg Państwa wiedzy oczywiście )? Mam w jednostce przypadki prac które spełniają wszelkie warunki rozporządzenia i ustawy, a z jakiś względów (np. opracowanie danych uzyskanych w zagranicznym ośrodku) nie maja afiliacji. Z drugiej strony, często spotyka się przy afiliacjach dopiski „Currently at XXX University” itd. Czy one mają znaczenie?
Rozwiązanie:
Podawanie informacji o afiliacji nie jest obowiązkowe w kontekście ewaluacji. Czynnikiem decydującym dla ewaluacji jest tu jednak oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięcia.
Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym uzupełnianie afiliacji nie jest obowiązkowe. Jednak zachęcamy do uzupełniania jak największej liczby danych o publikacjach.
Po wpisaniu Doi artykułu program pokazuje autorów, ale nie mogę wprowadzić afiliacji. Instytucje są dodane, ale drugi poziom jest niewidoczny i nie można przypisać afiliacji, dopiero po zapisaniu i w modyfikacji /edycji.
Afiliacja w PBN nie jest równoznaczna z oświadczeniem złożonym na podstawie art. 265 ust. 13 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Afiliacje w PBN to afiliacje bibliograficzne, informacja o afiliacji jest taka jak w publikacji, w związku z tym dopuszczalne jest aby autor miał więcej niż jedną afiliację. Z tego też względu nie ma możliwości aby afiliacja była uzupełniana automatycznie.
Aktualnie nie planujemy zmian w formularzu dodawania publikacji oprócz zmian, które podyktuje rozporządzenie o POL-on.
W PBN 2.0 wprowadzanie informacji o afiliacjach nie jest obowiązkowe. Zachęcamy jednak do wprowadzania możliwie pełnego rekordu bibliograficznego.