Interpretacje merytoryczne – Strona 2 – Polska Bibliografia Naukowa

W jaki sposób raportować informację o dacie oświadczenia? Rozporządzenie o POL-on wymaga podania daty oświadczenia każdorazowo, przy każdym osiągnięciu.

PBN udostępni przy oświadczeniu pole „data”. Użytkownicy będą jednak zwolnieni z konieczności każdorazowego wypełniania tej informacji.

Wystąpienie multioświadczenia (więcej niż jednego oświadczenia/oświadczenia do więcej niż jednego podmiotu tej samej osoby w tej samej publikacji) będzie komunikowane w systemie SEDN w postaci alertu. W takim przypadku konieczne będzie podanie daty oświadczenia.

Konsekwencje dla ewaluacji:

w przypadku kiedy żaden z podmiotów multioświadczonych nie poda daty oświadczenia żaden z nich nie będzie uprawniony do zgłoszenia udziału danej osoby w ewaluacji;
w przypadku kiedy tylko jeden z podmiotów multioświadczonych poda datę oświadczenia, ten podmiot będzie uprawniony do zgłoszenia udziału danej osoby w ewaluacji;
w przypadku kiedy więcej niż jeden z multioświadczonych podmiotów poda datę oświadczenia, uprawnionym do zgłoszenia udziału danej osoby w ewaluacji będzie ten podmiot, który poda najwcześniejszą datę.

Jakie są wytyczne w kwestii punktowania monografii wydanej w formie dwóch (lub więcej) tomów posiadających jeden numer ISBN? Czy dla takiej monografii, jako jednej publikacji punkty będą przyznane jeden raz, biorąc pod uwagę że monografia posiada jeden numer ISBN, czy może punkty w takich przypadkach przysługują każdemu tomowi z osobna?

Decyzją KEN i MNiSW numer ISBN musi pozostać unikatowy w ramach systemu PBN.

Monografie wielotomowe, dla których tomy opatrzono jednym numerem ISBN, taktowane są jako jedno osiągniecie i powinny być sprawozdawane jako jeden rekord do sytemu PBN. W rekordzie tym powinna znaleźć się łączna informacja o wszystkich osobach/twórcach wszystkich tomów.

W jaki sposób podmioty przekształcające się powinny raportować dorobek naukowy w systemie PBN?

W związku z tym, że ewaluacji będzie podlegał aktualnie istniejący podmiot i dyscypliny tego podmiotu, w przypadku przekształceń, oświadczania o osiągnięciach powinny być składane do aktualnie działającego podmiotu.

W konsekwencji oznacza to, że osiągnięcia technicznie również powinny znajdować się przy aktualnie działającym podmiocie w systemie PBN.

Osiągnięcia mogą być zdublowane i istnieć również w historycznych jednostkach o ile odzwierciedlają to zebrane wcześniej oświadczenia (o których mowa w art. 265 ust 13 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce). Aby osiągnięcia mogły być oświadczane w nowym podmiocie, tożsamo należy postąpić z zatrudnieniami – należy je przenieść do aktualnie działającego podmiotu. Zatrudnienia należy zakończyć w podmiocie archiwalnym. Przeniesieniu nie ulegają zatrudniania zakończone przed przekształceniem podmiotu.

Na potrzeby ewaluacji, System Ewaluacji Dorobku Naukowego będzie brał pod uwagę jedynie osiągnięcia i zatrudniania przypisane do aktualnie działającego podmiotu.

Należy niezwłocznie uzyskać uprawnienia do pracy w PBN dla przedstawiciela nowopowstałego podmiotu.

Osiągnięcia w systemie PBN, które będą oświadczone do nowopowstałego podmiotu, powinny znaleźć się przy tym podmiocie. Jeśli zebrano oświadczenia o osiągnięciach w podmiocie archiwalnym, nie ma konieczności usuwania tych osiągnięć. Nowe osiągnięcia powinny być wprowadzone jedynie do aktualnie istniejącego podmiotu

W jaki sposób zaraportować informacje o autorze, który nie posiada imienia? Rozporządzenie o POL-on definiuje, że należy podać imię i nazwisko autora/współautorów, jednak w niektórych krajach imię nie jest wymagane.

Podanie imienia jest obowiązkowe. Ministerstwo nie rezygnuje z tego wymagania, nie będą znoszone walidacje na tym polu. W przypadku kiedy osoba w publikacji nie posiada imienia należy w polu imię wpisać „-„.

W jaki sposób mają być raportowane osiągnięcia publikacyjne w dyscyplinach z dziedziny sztuki, które spełniają jednocześnie definicje publikacji naukowych?

Zgodnie z dotychczasowymi ustaleniami osiągnięcia artystyczne (w tym publikacyjne) mają być wprowadzane tylko do modułu osiągnięć artystycznych.

W ramach obowiązku sprawozdawczego publikacyjne osiągnięcia z zakresu dziedzin sztuki nie muszą być raportowane również do PBN i zamieszczane w ORCID.

Sugerowane jest raportować osiągnięcia z dziedziny sztuki wyłącznie do systemu POL-on, aby nie było podwójnego raportowania. Nie ma możliwości wymiany danych pomiędzy systemem PBN a POL-on w zakresie publikacji artystycznych. Źródłem danych do ewaluacji w zakresie osiągnięć artystycznych będą jedynie dane z systemu POL-on. Dane z systemu PBN z dyscyplin:

„sztuki filmowe i teatralne”
„sztuki muzyczne”
„sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki”

nie będą brane pod uwagę w ewaluacji.

W jaki sposób raportować informacje o dacie dziennej Open Access? Nie zawsze znana jest dokładna data udostępnienia.

Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa, system PBN nie będzie wymagał podania daty dziennej. Wymagane jest jednak wskazanie miesiąca i roku udostępnienia publikacji w OA.

Jak wprowadzać do systemu znaki z obcych alfabetów, w szczególności znaki z cyrylicy? Czy należy je transliterować na alfabet łaciński?

Jeśli publikacja o której mowa, znajduje się w bazach danych WoS, Scopus, Biblioteki Narodowej to należy stosować zapis jak w tych bazach. W przeciwnym wypadku publikacje można sprawozdawać dowolnie. Nie ma obowiązku poprawiania rekordów już sprawozdanych.

PBN 2.0