Każdy użytkownik może dodawać publikacje do systemu PBN. Edycja publikacji także jest dostępna dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem publikacji, które zostały zweryfikowane lub potwierdzone przez osobę z rolą Importer Publikacji. W takim przypadku edycji może dokonać tylko użytkownik, który posiada taką samą rolę.
Tak, funkcjonalność prezentująca informacje o wszystkich pracownikach (byłych i obecnych) poszczególnych podmiotów jest dostępna dla Importerów Publikacji reprezentujących poszczególne podmioty naukowe. Jest ona częścią Profilu Instytucji i dostępna jest w zakładce w zakładce Pracownicy.
Lista publikacji sugerowanych jest jedną z funkcjonalności Profilu Autora. Jej szczegółowy opis znajduje się pod linkiem: https://pbn.nauka.gov.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy/sugestie-publikacji
Zarządzanie Profilem Autora jest jedną z funkcjonalności Profilu Autora. W tej zakładce znajdują się wszystkie publikacje, które zostały przywiązane do Profilu wraz z informacją czy publikacje są połączone z rekordami w ORCID. Praca w panelu Zarządzanie Profilem Autora umożliwia powiązanie publikacji w systemie PBN z rekordem w ORCID oraz wysłanie publikacji z PBN na konto autora w ORCID. Więcej na ten temat znajduje się pod tym linkiem.
W takim przypadku w sekcji Dane podstawowe należy wprowadzić tytuł oraz główny język, a następnie dodać inny tytuł oraz oznaczyć język tego tytułu.
Wersja testowa systemu – PBN Alpha – dostępna jest pod adresem: https://pbn-micro-alpha.opi.org.pl/
Taki komunikat wyświetla się w publikacjach w repozytorium. W Profilu Instytucji znajdują się wersje publikacji, które były poprawiane przez Importerów Publikacji w trakcie pracy z Hubem Migracyjnym i zawierają poprawne dane (kształt danych jest taki jak w Module Sprawozdawczym). Należy rozróżnić dane znajdujące się w Profilu Instytucji od danych w repozytorium, ponieważ niejednokrotnie wersja publikacji w Profilu Instytucji nie jest dokładnie tym samym, co publikacja w repozytorium (bo np. publikacja w pierwszej wersji w repozytorium została zaimportowana z Modułu Repozytoryjnego). Z tego względu w Profilu Instytucji został opracowany dwojaki podgląd publikacji – dane znajdujące się w Profilu oraz dane w repozytorium. Więcej informacji o działaniu Profilu Instytucji, znajduje się tutaj.
Taką monografię należy sprawozdać w rozbiciu na rozdziały – w pierwszej kolejności należy dodać do systemu książkę pod redakcją bez redaktora, a następnie dodać każdy rozdział osobno podając jako źródło wprowadzoną wcześniej książkę pod redakcją.
Rolę Importera Publikacji nadaje się w systemie PBN.
Posiadanie numeru ORCID jest obligatoryjne jedynie dla osób, które chcą aby ich publikacje były wzięte pod uwagę w ewaluacji. Wiązanie kont PBN i ORCID jest konieczne, jeśli autorzy chcą aby system PBN miał możliwość przesłania informacji o publikacji z PBN do ORCID. System PBN jest też jedynym źródłem informacji o numerze ORCID osoby dla rejestru pracowników systemu POL-on.
Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 r. od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.
W takiej sytuacji należy sprawdzić poprawność numeru DOI w bazie www.doi.org, która zawiera informacje o wszystkich zarejestrowanych numerach DOI.
Podstawowym źródłem informacji o tym, jakie są wymogi dla publikacji stanowi Rozporządzenie o POL-on. Rozporządzenie to jasno określa, że należy podać numer DOI publikacji, lub jeśli publikacja nie posiada tego identyfikatora – link do strony internetowej zawierającej pełny tekst publikacji albo adres strony internetowej zawierającej co najmniej informacje o publikacji. Informacje te są wymagane przez Rozporządzenie, dlatego nie ma od nich odstępstw, należy je podać. Zwłaszcza, że ostatni z wymienionych wymogów jest dość elastyczny, gdyż praktycznie zawsze znajdzie się katalog lub repozytorium gdzie można znaleźć informacje o publikacji.
Art. 265 ust. 11 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce zakłada, że obecność publikacji na koncie ORCID jest warunkiem koniecznym, aby taka publikacja była wzięta pod uwagę w ewaluacji.
Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało jednak o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 265 ust. 11) zakłada, że obecność publikacji na koncie ORCID autora jest warunkiem koniecznym aby taka publikacja była wzięta pod uwagę w ewaluacji.
Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało jednak o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.
Należy wprowadzić datę opublikowania w formie ostatecznej.