Najczęściej zadawane pytania – Strona 7 – Polska Bibliografia Naukowa

Co w przypadku, gdy w tekście publikacji jest zamieszczony numer DOI i taki jest wprowadzany przy rejestrowaniu publikacji a crossref go nie rozpoznaje? Co należy wówczas zrobić, aby uzupełnić DOI?

Jeśli nie można zapisać publikacji z podanym DOI, najczęściej jest to spowodowane tym, że w bazie doi.org nie ma publikacji o takim DOI. Jednocześnie ta publikacja może znajdować się w Crossref, dzięki czemu jest możliwe zaciągnięcie danych z Crossref. W takim przypadku można zaczekać parę dni do momentu gdy numer DOI zostanie ujęty w bazie doi.org i dopiero wtedy wprowadzić publikację, lub wprowadzić ją bez DOI (tylko z URL), a gdy DOI pojawi się w bazie doi.org uzupełnić dane.

Z kolei gdy DOI znajduje się w bazie doi.org, ale publikacja nie jest obecna w Crossref, nie można pobrać na jego podstawie danych o publikacji. Wówczas należy wprowadzić publikację ręcznie lub zaczekać do momentu gdy publikacja pojawi się w Crossref.

Wyślij nie działa, tylko znajdź w ORCID, czyli najpierw musimy sami wpisać lub ściągnąć publikacje do ORCID?

Aby móc przesyłać publikacje do ORCID należy przynajmniej jeden raz zalogować się do systemu PBN przy pomocy ORCID – opcja logowania: z ORCID iD.

Po uzyskaniu przez system możliwości przesyłania publikacji do ORCID otrzymaliśmy nowy kod autoryzacyjny. Z tego powodu wysyłanie publikacji na konto autora w ORCID za pomocą systemu PBN, będzie możliwe dopiero gdy użytkownik przynajmniej raz wykona logowanie do PBN 2.0 z ORCID iD. Kliknij tu, aby uzyskać więcej informacji.

Jeśli użytkownik przynajmniej raz zalogował się z ORCID iD i nadal nie ma możliwości wysłania publikacji do ORCID prosimy o sprawdzenie ustawienia widoczności konta w ORCID (powinno być „everyone”). Jeśli w dalszym ciągu przesłanie publikacji do ORCID nie jest możliwe prosimy o przesłanie zgłoszenia za pomocą systemu Helpdesk, gdyż tego typu sytuacje wymagają odrębnej analizy.

Po zalogowaniu się na konto importera i naciśnięciu ikonki repozytorium zostaję przekierowana na stronę główną PBN – z czego to wynika?

Obecnie strona główna systemu jest także miejscem, w którym można wyszukać interesujące Państwa publikacje oraz inne obiekty, a także miejscem, z którego można dodać dorobek naukowy. Dlatego strona główna i repozytorium znajdują się na jednej stronie.

Jaki jest cel ciągłej konieczność zmiany hasła?

Konieczność zmiany hasła podyktowana jest zasadami polityki bezpieczeństwa teleinformatycznego. Aby nie zmieniać hasła do systemu PBN można logować się za pomocą MCL lub z ORCID iD.

Dlaczego zmieniła się kolejność autorów w podglądzie w Profilu Instytucji?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Nie wiem dlaczego zmieniła się kolejność autorów? Poprawiam ja w repozytorium, zapisuje zmiany, dodaję oświadczenia, w Profilu Instytucji przy podglądzie kolejność autorów się nie zmieniła.

Rozwiązanie:

System PBN jest dostosowany do obowiązujących aktów prawnych. Kolejność autorów nie ma znaczenia w kontekście ewaluacji, dlatego nie zachowujemy informacji o niej. Powstała jednak funkcjonalność umożliwiająca zmianę kolejności autorów w publikacji w repozytorium, zmiana nie jest dokonywana w Profilu Instytucji.

Co w sytuacji gdy publikacja może mieć różną wartość punktową zależnie od typu w jakim została wprowadzona?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Co w sytuacji – artykuł z lat 2017-2018 w czasopiśmie w wykazie za 10 pkt. , ale jednocześnie jest to materiał pokonferencyjny indeksowany w Web of Science (czyli powinien być za 15 pkt.), jak to należy wpisać, aby uzyskać korzystniejszym punkty? W dawnym module sprawozdawczym PBN nie było pozycji materiał pokonferencyjny. Czy to oznacza, że należy wpisać pozycję na nowo?

Rozwiązanie:

W obecnej wersji PBN publikacja pozostanie jako typ „Artykuł”. Należy dopisać dane o konferencji i wtedy zostanie potraktowana jako materiał konferencyjny.

Jakie znaczenie ma afiliacja? Czy jest obowiązkowa?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Jakie jest Państwa spojrzenie na Afiliacje? Znowu, w aktach prawnych nie ma mowy o tym aby afiliacja pracy miała znaczenie, jest tylko wymóg związku z prowadzonymi przez jednostkę badaniami w danej dyscyplinie. Fakt konieczności wpisywania afiliacji dla wszystkich autorów będzie bardzo uciążliwy, nawet jeśli ich ograniczymy do autorów z POLON-u. Czy jest to tak naprawdę potrzebne do ewaluacji (wg Państwa wiedzy oczywiście )? Mam w jednostce przypadki prac które spełniają wszelkie warunki rozporządzenia i ustawy, a z jakiś względów (np. opracowanie danych uzyskanych w zagranicznym ośrodku) nie maja afiliacji. Z drugiej strony, często spotyka się przy afiliacjach dopiski „Currently at XXX University” itd. Czy one mają znaczenie?

Rozwiązanie:

Podawanie informacji o afiliacji nie jest obowiązkowe w kontekście ewaluacji. Czynnikiem decydującym dla ewaluacji jest tu jednak oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięcia.

Czy obowiązkowe jest aby każda publikacja była w ORCID?

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 265 ust. 11) zakładała, że obecność publikacji na koncie ORCID autora jest warunkiem koniecznym aby taka publikacja była wzięta pod uwagę w ewaluacji.

Ministerstwo Edukacji i Nauki zdecydowało jednak o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej 2022 od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.

Niestety PBN nie przyjmuje pewnych identyfikatorów DOI. Co robić w takiej sytuacji?

Należy sprawdzić czy DOI znajduje się w bazie doi.org.

Nie można zapisać publikacji z numerem DOI, którego nie ma w bazie DOI oraz który występuje już w bazie PBN w publikacji tego samego typu. Jeśli DOI znajduje się w bazie doi.org, a w systemie nie ma innej publikacji tego samego typu o tym samym identyfikatorze prosimy o przesłanie zgłoszenia za pomocą systemu Helpdesk (prosimy o przesłanie problematycznego numeru DOI)

Ewaluacja jest na poziomie dyscyplin, czy to znaczy, że jest możliwość ograniczania widoczności publikacji do dyscypliny?

Tak, obecnie w Profilu Instytucji można filtrować publikacje według oświadczonych dyscyplin autorów.

W starym PBN przy każdym rekordzie znajdowała się informacja o jego ostatniej modyfikacji (kto i kiedy). Dlaczego w PBN 2.0 nie ma takiej funkcjonalności i czy jest ona planowana?

Taka informacja jest prezentowana w lewym dolnym rogu w widoku szczegółów publikacji wraz z informacjami kto i kiedy ją edytował.

Kto obecnie uzupełnia listę konferencji?

W zakresie wykazu ministerialnego takie kompetencje posiada jedynie MEiN. Pozostałe konferencje dodają użytkownicy PBN w ramach zasilania systemu w dane.

Nie da się zaciągnąć z bazy Crossref (poprzez DOI) danych o artykule konferencyjnym, który został wydany w monografii. Co w takim przypadku?

Opis sytuacji po stronie użytkownika:

Czy gdyby autor zaciągnął to jako rozdział czy można to zmienić po stronie instytucji?

Rozwiązanie:

Zgodnie z rozporządzeniem o POL-on, “materiał konferencyjny” jest atrybutem publikacji typu “artykuł”. Zgodnie więc z tą legislacją nie jest możliwe zaraportowanie materiału konferencyjnego w ramach monografii. Taką publikację trzeba wprowadzić do PBN samodzielnie.

Czy duplikaty publikacji (źródeł rozdziałów) przerzucone z Huba migracyjnego zostaną w systemie scalone?

Aktualnie nie jest planowane masowe i automatyczne scalanie duplikatów publikacji – szczególnie w Profilu Instytucji. W systemie, dla jego Administratorów, istnieją narzędzia pozwalające na scalenie duplikatów w repozytorium.

W ORCID nie są wymagane wszystkie dane dotyczące publikacji, więc w jaki sposób zweryfikować takie publikacje?

Nie mamy wpływu na dane i funkcjonalności systemu ORCID. Z naszej perspektywy istotna jest jedynie informacja czy publikacja się w ORCID znajduje.