Kiedy w systemie znajdą się tytuły czasopism z listy czteroletniej, których nie ma na nowym wykazie?
Czasopisma z listy czteroletniej, nieujęte na nowym wykazie, znajdują się w systemie – są oznaczone ikoną MNiSW.
Najczęściej zadawane pytania
Czy osobom, których nie ma w POL-on można zaznaczyć afiliację?
Tak. W trakcie dodawania nowej publikacji wykonanie takiego oznaczenia jest możliwe w sekcje „Afiliacje” – należy pamiętać aby na liście osób – autorów/redaktorów odznaczyć opcję „Tylko POL-on” dzięki czemu lista zaprezentuje wszystkich wprowadzonych autorów.
Czy importer może poprzez system skontaktować się z autorem publikacji?
Nie ma takiej możliwości.
Czy możemy afiliować do naszej instytucji publikację autora, który jednocześnie na dokumencie/publikacji afiliuje się do innej instytucji?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Czy możemy afiliować do naszej instytucji publikację autora (złożył nam oświadczenie o afiliacji do nas), ale na dokumencie/publikacji afiliuje się do innej instytucji, która również podlega ewaluacji?
Rozwiązanie:
Afiliacja w PBN ma charakter czysto bibliograficzny, czyli zawiera informacje, które są na publikacji. Autor może mieć wiele afiliacji, ponadto wprowadzanie tej informacji nie jest obowiązkowe. Nie ma to związku z oświadczeniem upoważniającym dany podmiot do wykazania tych osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin (Art. 265 ust. 13 Ustawy 2.0)
Co w sytuacji błędnie wprowadzonej konferencji (jako rozdział)?
Aktualnie można spróbować taką publikację usunąć z repozytorium i wprowadzić ponownie poprawnie.
Analizowana jest możliwość wprowadzenia funkcjonalności umożliwiającej korektę tego typu pomyłek.
Czy sekcja dotycząca otwartego dostępu jest obowiązkowa?
Tak, jeżeli zaznaczymy opcję: Publikacja jest udostępniona w otwartym dostępie. Wówczas dodana zostanie sekcja Otwarty dostęp, która od tego momentu jest obowiązkowa do uzupełnienia.
Czy należy wprowadzać/poprawiać dane przez interfejs aplikacji (GUI) jeśli planuje integracje przez API?
Jeśli możecie Państwo poczekać, to docelowo będzie można nanosić zmiany poprzez API. Jeśli zależy Państwu na poprawności danych już teraz, to pozostaje praca przez GUI.
Kto weryfikuje i na jakim etapie, że monografia stanowi przekład na inny język nowożytny dzieła istotnego dla nauki lub kultury, wydanego w języku polskim, skoro nie ma takiej informacji podanej w źródle?
W PBN należy odzwierciedlić faktyczny stan – jeśli monografia jest przekładem musi to być zaznaczone w PBN. Inaczej będzie to nieprawdziwe sprawdzanie dorobku. W dalszych etapach ewaluacji KEN ma prawo do oceny poprawności merytorycznej sprawozdanych osiągnięć.
Czy pole afiliacja jest obowiązkowe?
Wprowadzanie informacji o afiliacjach autorów nie jest obowiązkowe. Obowiązkowe są dane wymieniane przez rozporządzenie POL-on. Zachęcamy jednak do uzupełniania możliwie jak najbardziej pełnych opisów bibliograficznych.
Czy błędnie wprowadzony rekord odnoście konferencji (jako rozdział), należy wprowadzić ponownie jako artykuł z uwzględnieniem danych ewaluacyjnych?
Tak
Jak wpisać do PBN monografię dwóch autorów z tej samej dyscypliny, którzy podpisali się pod swoimi rozdziałami/częściami?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Czy można wpisać taką publikację jako monografię dwóch autorów czy jako książkę pod redakcją bez redaktora i wpisać wszystkie rozdziały tych dwóch autorów? Jaka punktacja zostanie przyporządkowana takiej publikacji?
Rozwiązanie:
Jeśli publikacja ma oznaczone autorstwo rozdziałów sprawozdajemy książkę pod redakcją (bez informacji o redaktorze naukowym) + te rozdziały. Jeśli autorstwo rozdziałów nie jest oznaczone sprawozdajemy to jako monografię wieloautorską (zwykła monografia w PBN). Punkty będą liczone zgodnie ze sprawozdawczością i rozporządzeniem – będzie to odzwierciedlone w SEDN.
Czy doktoranci mogą zakładać konta w PBN?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Czy doktoranci także mogą zakładać konta w PBN, łączyć z POLon, i ORCID? Składają oświadczenie o dyscyplinie i 3. oświadczenie przypisujące osiągnięcia do dyscypliny? Systemy PBN i POLon 'widzą’ doktorantów (uczestników Szkoły Doktorskiej) tak samo jak innych zatrudnionych autorów?
Rozwiązanie:
Aktualnie system PBN nie dysponuje jeszcze zasobami systemu POL-on w zakresie uczestników szkół doktorskich. Obecnie trwają prace po stronie PBN, w celu umożliwienia tworzenia powiązań kont doktorantów z osobami z rejestrów POL-on. Efekty dla użytkowników będą widoczne najpóźniej do końca pierwszego kwartału 2021 r.
Pomimo braku informacji o uczestnikach szkół doktorskich w systemie PBN możliwe jest:
– zaraportowanie do systemu informacji o osiągnięciach takich osób wraz z ich numerem ORCID z tym, że w późniejszym terminie konieczna będzie identyfikacja osoby w publikacji na liście osób z POL-on oraz dodanie informacji o oświadczeniu osiągnięcia do konkretnej dyscypliny;
– założenie przez uczestnika szkoły doktorskiej konta w systemie PBN i powiązanie go z kontem w ORCID z tym, że w późniejszym terminie ważne będzie dodatkowo utworzenie powiązania z osobą z rejestrów systemu POL-on.
Jak mam wprowadzić do PBN monografię autorską, która ma oznaczone autorskie rozdziały?
Jako książkę pod redakcją, która będzie źródłem dla rozdziałów.
Czy przy wyszukiwaniu źródła rozdziału czy artykułu planowane jest dodanie opcji wyszukiwania innych atrybutów niż tytuł?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Wyszukiwanie po np. ISBN lub ISSN, lub nazwa wydawcy? Albo choćby opcja podglądu wybranego źródła przed dokonaniem połączenia? Przy licznych duplikatach, szczególnie źródeł rozdziału, znalezienie wersji do której zamierzam podpiąć rozdział jest ogromnie skomplikowane.
Rozwiązanie:
Istnieje możliwość dodania rozdziału z perspektywy monografii, tak aby zawsze było wiadomo do jakiej monografii dodajemy rozdział.
Czy zmiana nazw (kodów) jednostek w POL-on ma znaczenie w kontekście uprawnień Importera Publikacji w PBN?
Opis sytuacji po stronie użytkownika:
Jednostki zmieniły nazwę w Polon w 2019 r. w związku z tym importer ma w systemie dwie role importera – dla dwóch kodów tej samej jednostki. Czy dla publikacji z lat 2017 i 2018 ma znaczenie, którą rolę importera wybiorę poprawiając dane? Podobnie w przypadku afiliacji – czy dodając afiliację autorom powinienem zwracać uwagę na fakt, że obecna jednostka autora ma inną nazwę niż w latach 2017-2018?
Rozwiązanie:
Role do wydziałów (jeśli o taki typ jednostki chodzi) nie mają znaczenia – są tylko techniczne. Rekomendujemy nadawanie nowych ról jedynie do całego podmiotu. Afiliacja powinna być sprawozdawana możliwie tak jak na wolumenie. Jeśli jednak chce się zachować połączenie z POL-on można wybrać jednostkę z listy POL-on. Nie ma wytycznych prawnych w tym zakresie.