Dodawanie oświadczeń do publikacji – cel, warunki, alerty błędów
Cel
Celem dodania oświadczenia do publikacji jest przekazanie publikacji do ewaluacji.
Warunki dodania oświadczenia do publikacji
Importer Publikacji wprowadza oświadczenie do publikacji w systemie PBN odzwierciedlając dane ze złożonego, przez pracownika lub doktoranta z podmiotu, oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania danej publikacji w ewaluacji.
Na podstawie art. 265 ust 13 Ustawy 2.0 osoba, której osiągnięcia są wykazywane na potrzeby ewaluacji składa oświadczenie upoważniające dany podmiot do wykazania tych osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin.
Oświadczenie może być dodane do artykułów, książek, książek pod redakcją, rozdziałów w książkach pod redakcją.
Do tomów pokonferencyjnych nie można dodać oświadczenia. Można natomiast dodać je do Profilu Instytucji jako publikacje bez oświadczenia. Tomy pokonferencyjne są jedynie rozwiązaniem technicznym, umożliwiającym przekazanie do ewaluacji artykułów z konferencji. Nie są uwzgledniane w ewaluacji jako całość.
Oświadczenie do publikacji możemy dodać z poziomu:
- Repozytorium PBN, wybierając w szczegółach publikacji przycisk Dodaj oświadczenia LINK
- Profilu Instytucji, jeśli publikacja została już tam przekazana jako publikacja bez oświadczenia, klikając w przycisk z plusem w zakładce Publikacje LINK
Uwaga: Aby system umożliwił dodanie oświadczenia, przy publikacji muszą być podpięte dane autora (osoby) z listy zawierającej dane z POL-on. Osiągnięcia naukowe mogą być brane pod uwagę w ewaluacji, jeśli osoby które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 265 ust. 13, spełniają wymagania określone w § 11 Rozporządzenia dot. ewaluacji.
Alerty
Jeśli publikacja została przekazana do Profilu Instytucji bez kompletu wymaganych danych, np. w procesie migracji, przy próbie dodania oświadczenia system wyświetli komunikaty błędów:
Alert 1: Publikacja nie ma wszystkich niezbędnych połączeń i nie może być dodana/zaktualizowana – oznacza to, że publikacja nie posiada pełnych danych, które wymagane są przez rozporządzenie, co sprawia że nie może zostać dodana do Profilu Instytucji w celu udziału w ewaluacji. Połączenia w systemie oznaczają powiązania publikacji z innymi obiektami, takimi jak czasopismo, konferencja (seria i edycja), wydawnictwo lub osoby (może to być autor, autor przekładu, itp.).
Alert 2: Posiadasz więcej oświadczeń w profilu instytucji niż osób, dla których można złożyć oświadczenie – alert odnosi się do sytuacji, gdy zmigrowana publikacja posiada więcej oświadczeń niż osób z danego podmiotu wprowadzonych przy wersji publikacji w Repozytorium PBN. Alert nie oznacza błędu w Profilu Instytucji! W tej sytuacji uznaje się wersję z Profilu Instytucji za prawidłową.
Alert 3: Publikacja zawiera błędy lub braki w podstawowych danych i nie może być zaktualizowana/dodana. Użyj prawidłowej wersji publikacji, a w przypadku braku takiej wersji popraw publikację i spróbuj ponownie – system wyświetli alert w przypadku braków w danych podstawowych, np. w przypadku jednoczesnego braku numeru DOI i linku do pełnego tekstu lub do strony z informacjami o publikacji.
