Jak skorygować dane publikacji znajdującej się w Profilu Instytucji
W przypadku konieczności zmian w publikacji znajdującej się w Profilu Instytucji, należy przejść do Profilu Instytucji i wybrać jedną z zakładek: Publikacje, Ewaluacja lub Oświadczenia dla osoby. Z prawej strony tytułu publikacji znajduje się ikonka (kwadrat ze strzałką), która przeniesie nas do widoku szczegółów danej publikacji w Repozytorium PBN.
To jest miejsce, w którym możemy skorygować dane publikacji u źródła.
Szczegóły publikacji w Repozytorium PBN
Dane w centralnej części widoku, przy których jest przycisk Zmień lub Dodaj (+) możemy zmienić na miejscu, bez konieczności edycji całej publikacji. Dotyczy to:
- osób (autorzy/autorzy przekładu/redaktorzy/redaktorzy przekładu),
- konferencji,
- czasopism,
- wydawnictw,
- źródeł,
- afiliacji.
Pozostałe dane, jak tytuł lub dane do ewaluacji, wymagają edycji publikacji. Przycisk Edytuj w panelu z lewej strony.
Aby zmiana widoczna była w Profilu Instytucji nie wystarczy tylko dokonać edycji w Repozytorium PBN. Niezależnie od zakresu danych, które zostały wyedytowane w publikacji w Repozytorium PBN, aby jej zaktualizowana wersja znalazła się w Profilu Instytucji, konieczne jest ponowne dodanie publikacji do Profilu Instytucji:
- za pomocą przycisku Dodaj do Instytucji – w przypadku publikacji bez oświadczenia LINK
- za pomocą przycisku Dodaj oświadczenia, w przypadku publikacji z oświadczeniem (nawet jeśli edycja nie dotyczyła zmian w zakresie autorów publikacji) LINK.
WAŻNE: W momencie, gdy publikacja ponownie dodawana jest do Profilu Instytucji (z oświadczeniem lub bez), do Profilu Instytucji zostanie wgrana wersja publikacji na moment dodania do Profilu Instytucji, dlatego istnieje możliwość, że w Profilu Instytucji zostanie zaktualizowany większy zakres danych niż zmiany, których dokonał Importer Publikacji (ponieważ np. wcześniej ktoś również edytował tę publikację).
WAŻNE: Wersja publikacji, która znajduje się w Profilu Instytucji nie zmieni się, dopóki Importer samodzielnie jej nie zaktualizuje poprzez ponowne dodanie jej do Profilu Instytucji z poziomu szczegółów publikacji w Repozytorium PBN.