Tom pokonferencyjny: Afiliacje
Wypełnienie sekcji AFILIACJE nie jest obowiązkowe, natomiast warto ją wypełnić jeśli na zbiorze materiałów konferencyjnych istnieje jakakolwiek afiliacja.
Na dane o afiliacji składają się dane wprowadzone w sekcji AUTORZY oraz dane o instytucji wprowadzone w sekcji AFILIACJE. Kolejność wprowadzanych danych nie ma znaczenia, ponieważ dopiero w kolejnym kroku będzie trzeba połączyć wprowadzoną instytucję z autorem wprowadzonym w sekcji AUTORZY. Afiliacja nie jest równoznaczna z oświadczeniem złożonym na podstawie art. 265 ust. 13 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Informacja o afiliacji jest taka jak w publikacji, w związku z tym dopuszczalne jest aby autor miał więcej niż jedną afiliację.
Należy podać nazwę instytucji. Poszczególne instytucje można wybrać z listy (trzeba zwrócić uwagę na wskazanie odpowiedniej instytucji w bazie).
Jeśli instytucji nie ma w bazie, należy ją dodać za pomocą opcji NIE MA NA LIŚCIE. Wyświetli się wówczas formularz do wprowadzenia danych o instytucji. Dodanie instytucji w tym formularzu oznacza dodanie informacji o instytucji do bazy PBN (nie tylko na potrzeby tej konkretnej publikacji). Dane zostaną wprowadzone do bazy dopiero po zapisaniu wprowadzanej publikacji na samym końcu formularza.
Wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe – większa liczba informacji umożliwi precyzyjną identyfikację instytucji w bazie, co w przypadku wprowadzania kolejnych publikacji dotyczących danej instytucji pozwoli na wybór instytucji z listy.
Gdy dane nie zostaną wprowadzone lub zostaną wprowadzone w nieprawidłowym formacie system wyświetli stosowny komunikat.
Jeśli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie, należy kliknąć przycisk DODAJ.
Po wprowadzeniu instytucji, w sekcji AFILIACJE zaprezentowane będą osoby wprowadzone w sekcji AUTORZY. Instytucja wprowadzona w tej sekcji musi mieć przypisanego od 1 do wszystkich osób zaraportowanych w sekcji AUTORZY. Jeżeli wprowadzona instytucja nie została przypisana do żadnej osoby wyświetlana jest informacja, która nie blokuje dalszego wypełniania formularza. Ale w takim przypadku, po przejściu do innej sekcji formularza dodawania publikacji, wprowadzona uprzednio instytucja zniknie (aby zachować informację o afiliacji należy przypisać autora do instytucji).
Po wprowadzeniu co najmniej jednej instytucji na ekranie pojawi się formularz w postaci tabeli, w którym do autorów należy przypisać instytucje, do których afiliują.
Wybór afiliacji polega na przypisaniu instytucji do autora, za pomocą checkboxów w odpowiednim polu w tabeli. Jedna osoba może mieć więcej niż jedną afiliację.
Po uzupełnieniu formularza należy przejść do następnej sekcji, klikając na strzałkę, znajdującą się w prawym dolnym rogu strony.