Dodawanie oświadczeń do publikacji z poziomu Profilu Instytucji
Publikacje znajdujące się już w Profilu Instytucji mogą zostać przekazane do ewaluacji, pod warunkiem dodania oświadczenia.
Dodanie oświadczenia z poziomu Profilu Instytucji
Możemy to zrobić z poziomu zakładki Publikacje, klikając przycisk z plusem w kolumnie Akcje.
W formatce dodawania oświadczenia przy imieniu i nazwisku autora wprowadzamy dyscyplinę, a następnie klikamy przycisk Dodaj oświadczenia. Data oświadczenia na tym etapie nie jest obowiązkowa.
Po dodaniu oświadczenia dane publikacji są widoczne w zakładce Ewaluacja, natomiast w zakładce Publikacje, znacznik w kolumnie Ewaluacja zmieni się na TAK.
Zakładka Ewaluacja:
Zakładka Publikacje:
Aktualizacja oświadczenia z poziomu Profilu Instytucji
Aktualizacji oświadczenia publikacji znajdującej się w Profilu Instytucji możemy dokonać zarówno w zakładce Publikacje jak i w zakładce Ewaluacja.
W zakładce Publikacje wystarczy ponownie kliknąć w przycisk z plusem, ten sam, którym dodawaliśmy oświadczenie. W przypadku publikacji z dodanym już oświadczeniem, po kliknięciu wyświetli się formatka aktualizacji.
Natomiast w zakładce Ewaluacja, formatka aktualizacji oświadczenia widoczna jest po rozwinięciu danych publikacji.
W formatce możemy dokonać aktualizacji pojedynczego oświadczenia, zmieniając dyscyplinę i datę oświadczenia za pomocą ikonki z ołówkiem.
Po dokonaniu zmiany zapisujemy każde z edytowanych pól.
Ikonka z czerwonym koszem pozwala usunąć pojedyncze oświadczenie z publikacji.
W przypadku usunięcia wszystkich oświadczeń, informacja o publikacji zostanie usunięta z zakładek Ewaluacja oraz Oświadczenia dla osoby. Będzie jednak nadal widoczna w zakładce Publikacje.
W Profilu Instytucji możliwa jest również jednoczesna aktualizacja wielu oświadczeń przy danej publikacji. W tym celu wybieramy przycisk Aktualizuj wszystkie oświadczenia w dolnej części formatki.
System wyświetli wszystkie osoby w publikacji zatrudnione w naszym podmiocie.
W ramach aktualizacji możemy:
- Zmienić rolę, pod warunkiem, że osoba miała więcej niż jedną rolę przypisaną w publikacji w Repozytorium PBN
- Dodać lub zmienić dyscyplinę w ramach dyscyplin oświadczonych przez daną osobę w POL-on
- Dodać lub zmienić datę oświadczenia.
Zmiany zapisujemy przyciskiem Aktualizuj oświadczenia.