Edycja publikacji oświadczonej w Profilu Instytucji
W przypadku, gdy w Profilu Instytucji znajduje się publikacja, która wymaga edycji – poprawek lub zmian jakichkolwiek danych, w systemie istnieje możliwość edycji takiej publikacji, aby w Profilu Instytucji znalazła się wyłącznie jej poprawiona i prawidłowa wersja.
Aby to zrobić należy z Profilu Instytucji przejść do widoku szczegółów danej publikacji w repozytorium (czyli skorzystać z ikony kwadratu ze strzałką ). Przejście z Profilu Instytucji do szczegółów publikacji w repozytorium jest opisane tutaj.
Następnie w ekranie widoku szczegółów publikacji należy edytować publikację zgodnie z potrzebami:
- jeśli modyfikacja dotyczy na przykład korekty tytułu, daty wydania publikacji, czy też zmiany w zakresie Open Access, należy zastosować działania opisane tu: Edycja podstawowych danych w publikacji
- jeśli edycja polega na przykład na zmianie autora/autorów, zmianie wydawnictwa, dodaniu konferencji czy też usunięciu informacji o czasopiśmie należy postępować zgodnie z instrukcją zamieszczoną tutaj: Edycja połączeń w publikacji (przypinanie/odłączanie obiektów)
Aby zmiana widoczna była w Profilu Instytucji nie wystarczy tylko dokonać edycji w repozytorium. Niezależnie od zakresu danych, które zostały edytowane w publikacji w repozytorium, aby jej zaktualizowana wersja znalazła się w Profilu Instytucji konieczne jest ponowne dodanie oświadczenia do tej publikacji (nawet jeśli edycja nie dotyczyła zmian w zakresie autorów publikacji).
WAŻNE: W momencie, gdy oświadczenie do publikacji dodawane jest od nowa, do Profilu Instytucji zostanie wgrana wersja publikacji na moment dodawania oświadczenia, dlatego istnieje możliwość, że w Profilu Instytucji może zostać zaktualizowana większa ilość danych niż zmiany, których dokonał Importer Publikacji (ponieważ np. wcześniej ktoś również ją edytował).
Aby zaktualizować publikację w Profilu Instytucji po wykonaniu jej modyfikacji, należy w ponownie dodać oświadczenia w widoku szczegółów publikacji w repozytorium.
Dopiero po ponownym dodaniu oświadczeń publikacja w Profilu Instytucji zostanie zaktualizowana. Aby sprawdzić wyniki edycji należy sprawdzić szczegóły tej publikacji w Profilu Instytucji (za pomocą przycisku).
WAŻNE: Wersja publikacji, która znajduje się w Profilu Instytucji nie zmieni się dopóki Importer samodzielnie jej nie zaktualizuje. |